Assistant Administratif H/F Arkema

Détail du poste

Détails de la Mission

Au sein de la DRHC, vous jouez un rôle clé en assurant une double mission, alliant gestion administrative de la formation et suivi des intérimaires. En complément, vous apportez votre soutien à l'organisation d'événements internes et à la gestion administrative liée à la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT).

Gestion administrative de la formation :
- Participer à l'élaboration du Plan prévisionnel de formation et assurer la saisie dans l'outil dédié
- Confirmer et suivre les demandes de formation en étroite collaboration avec le CSP et les campus (formation corporate, France, Iteam...)
- Prise en charge de l'organisation et la logistique des formations organisées au siège
- Suivi des dépenses et des historiques formation (requêtes, tableaux de suivi...)

Gestion administrative des intérimaires :
- Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des agences d'intérim pour la gestion des contrats.
- Gérer les dossiers administratifs : contrats, relevés d'heures, facturation mensuelle.
- Assurer l'onboarding des intérimaires à leur arrivée.
- Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting régulier.

Support aux actions QVCT, logistique et communication :
- Contribuer à l'organisation logistique des événements QVCT organisés au siège.
- Gérer les commandes et le suivi des factures des prestataires.

Profil Recherché

Profil requis :
- Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, en environnement multi-activités

Qualités requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle
- Autonomie et proactivité
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des données RH
- Capacité d'analyse et de synthèse pour produire des tableaux de bord et des reportings fiables
- Esprit d'équipe et sens du service