Responsable Administratif et Financier H/F Astoria Recrutement

Détail du poste

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l'ensemble du groupe.

Le Responsable Administratif et Financier du groupe a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l'expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction.
Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la parie administrative.

Gestion administrative du GROUPE

Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs...
Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations...

Gérer les abonnements aux revues professionnelles
Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation

Prendre en charge la partie RH en soutien du service social du cabinet comptable

Gestion interne des dossiers du groupe

Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées
Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l'exercice précédent)
Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable
Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois
Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l'exercice
Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements
Assurer le suivi des relances clients
Procéder à la refacturation intra groupe
Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes
Effectuer le rapprochement entre l'exceptionnel (hors marché) produit et facturé
Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)

Réactivité et anticipation Analyse et synthèse Autonomie et prise d'initiative Organisation et planification Discrétion

Travail en équipe

Techniques

Connaissances en comptabilité (normes, procédures...) Connaissances en fiscalité
Interprétation d'états financiers et comptables
Outils et logiciels informatiques

Cabinet de recrutement spécialisé en grande distribution, commerce et industrie sur des postes d'agents de maîtrises et cadres sur toute la France.