Responsable Administratif·ve de Composante -Ufr Llcse H/F Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle

Détail du poste

MISSIONS

Le ou la RAC est placé.e directement sous l'autorité du directeur.rice de l'UFR et du directeur général des services de l'université.

Il ou elle assiste aux séances du conseil de gestion de l'UFR. Il ou elle est membre du comité de direction de l'UFR et participe aux réunions de coordination de la direction générale des services de l'université.

Le ou la RAC a pour mission d'assurer la gestion administrative et budgétaire de l'UFR, d'apporter un appui administratif à la pédagogie, encadrer et animer l'ensemble de l'équipe administrative dans ses missions de service public

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Politique d'établissement et de l'UFR :
- Préparer et exécuter la politique de l'UFR en lien avec l'équipe de direction et le conseil de gestion de l'UFR
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique générale de l'établissement en lien avec le DGS - Contribuer à la mise en oeuvre de la politique hygiène et sécurité
- Assister et conseiller la direction de l'UFR

Fonctionnement de l'UFR :
- Organiser et suivre le travail des équipes administratives
- Coordonner les moyens pédagogiques, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation du projet de l'UFR

Budget :
- Préparer, établir et proposer le budget de l'UFR en lien avec les départements, - Contrôler son exécution,
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes

Suivi RH des personnels :
- Gérer les absences et assurer le développement de carrière des personnels administratifs - Coordonner en lien avec la direction de l'UFR les campagnes collectives des enseignants (éméritat, recrutements ATER, lecteurs et maîtres de langues, avancement, etc.) - Participer à la réflexion et préparer la campagne d'emploi pour l'ensemble de l'UFR

Connaissances :
- Connaissance générale de la réglementation établissements.
- Connaissance générale des grands principes du droit public
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur
- Les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics Les règles de prévention et de sécurité

Compétences opérationnelles :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude avérée à la coordination
- Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel (bonne maîtrise))
- Animation d'équipe
- Management
- Gestion des conflits
- Capacité à gérer et suivre les dossiers complexes
- Gestion de projets

Compétences comportementales :
- Aisance relationnelle
- maîtrise encadrement et management
- Capacité à soutenir sa hiérarchie
- Capacités relationnelles
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Diplomatie

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Licence/Master

PRESENTATION DE L'UNIVERSITE

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
- 15 800 étudiants (dont un tiers d'étudiants internationaux)
- 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
- 622 personnels administratifs et de bibliothèque
- 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
- 5 écoles doctorales
- 28 unités de recherche

Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

PRESENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE

L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements d'études offrent des formations pluridisciplinaires diversifiées, ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche ou orientées vers les métiers du secteur tertiaire.

L'UFR est constituée des départements suivants :

Etudes orientales (EO)

Etudes germaniques (EG)

Etudes ibériques et latino-américaines (EILA)

Etudes italiennes et roumaines (EIR)

Institut d'études européennes (IEE)

Langues étrangères appliquées (LEA)

Monde anglophone (MA)

Il comporte également des pôles transversaux administratifs et techniques.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

· Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service

· Le forfait mobilités durables

· Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistant(e) social(e), correspondant handicap...