Assistant Copropriété H/F Elleboss

Détail du poste

En collaboration d'un Gestionnaire de copropriété confirmé, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'immeuble en développement :

Les missions :
- Assurer la gestion administrative et technique, assistance à la préparation des convocations (copies, envois, diffusion), communication avec les Conseils Syndicaux et assistances en cas de besoin aux AG importantes, diffusion des PV d'AG, aide à l'application des décisions prises en AG.
- Lister, gérer et planifier les travaux courants et urgents, passer les O.S., suivi des travaux / suivi de l'avancement des travaux.
- Gestion des urgences et gestion des sinistres (assurance multirisque immeuble, dommages ouvrage).
- Faire appliquer et respecter le RCP (Règlement de copropriété), et mettre en demeure les éventuels contrevenants, gérer les interventions courantes et les contrats.
- Être en lien avec les divers interlocuteurs, en assistant le gestionnaire, concilier les clients, fournisseurs, employés d'immeubles.

Savoir-être :

Personne engagée, souhaitant travailler, ponctuelle, honnête, fidèle, organisée et rigoureuse
- Aisance rédactionnelle et orale
- Écoute
- Sens commercial
- Réactivité
- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Sérieux et ponctualité
- Engagement et implication

Profil :

Minimum 2 années d'expérience sans exclusion des candidats avec moins d'expérience, mais très motivés, très dynamiques et professionnels

Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client :

Un(e) Assistant(e) de copropriété.

Notre client est un cabinet de syndic, fondé en 2012 à Levallois-Perret est actuellement en fort développement et recrute un/une assistant€ copropriété afin de compléter son équipe d'une vingtaine de collaborateurs.

Le cabinet offre un cadre de travail convivial, orienté résultats, dans la bonne humeur.