Gestionnaire Administratif H/F Mairie
Saint-Flour - 15 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions :
Au sein du service des Affaires Scolaires, l'agent sera chargé du suivi administratif de la politique éducative de la commune. Il doit assurer la mise en adéquation de l'accompagnement proposé par la Ville sur les temps scolaire et périscolaire aux demandes des directions d'écoles, au regard des moyens humains et financiers de la collectivité.
Activités et tâches du poste :
* Préparation de la rentrée scolaire
* Accueil des parents pour l'inscription de leurs enfants à l'école, suivi des demandes et dérogations, puis saisie des Dossiers Uniques de Renseignements et d'Inscriptions,
* Suivi des demandes des parents sur le portail Famille,
* Préparation des DURI dématérialisés,
* Pointage et suivi de l'avancement des inscriptions des enfants sur le portail Famille,
* Suivi des PAI (Projet d'Accueil Individualisé),
* Mise à jour quotidiennement des effectifs de cantine,
* Etablissement des états de cantine chaque mois et transmission au CCAS pour facturation des repas,
* Rédaction des courriers pour la communication auprès des familles,
* Remplacement du deuxième agent gestionnaire en cas d'absence, afin de veiller à la continuité du service public.
Exigences requises :
* Connaissance du domaine scolaire et des collectivités territoriales, des outils de gestion et des tableaux de bord, connaissance des enjeux et évolutions politiques publiques éducatives,
* Qualités relationnelles (accueil en présentiel et téléphonique), maîtrise des outils informatiques (mail, logiciel enfance, Excel, Word)
* Sens de la rigueur, de l'écoute et de la discrétion,
* Autonomie dans l'organisation du travail.
=> Poste à pourvoir à partir du 18 août 2025 <=
*** Candidature (CV, lettre manuscrite) à Adresser à Monsieur le Maire d'ici le 31 Juillet 2025 ***
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Maîtrise des outils informatiques, Bon relationel et écoute
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
26 973 € / an 2 248 € / mois 14,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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