Secrétaire au Sein de la Pharmacie Remplacement H/F Pôle Emploi
Rouffach - 68 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions
Assurer l'accueil téléphonique, le secrétariat et les activités administratives de la pharmacie.
Activités
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
- Collecter les informations administratives des fournisseurs
- Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)
- Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs
- Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks
- Gérer les marchés
- Gérer les factures et les recettes
- Assurer le secrétariat des réunions et de pôle médico-technique : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service
- Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables
automate...)
- Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie et du pôle médico-technique
- Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme
les demandes de formation
- Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le
processus de prise en charge médicamenteuse
- Archivage
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rouffach
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Rouffach - 68
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Colmar
- Offre emploi Mulhouse
- Offre emploi Altkirch
- Offre emploi Guebwiller
- Offre emploi Saint-Louis
- Offre emploi Cernay
- Offre emploi Thann
- Offre emploi Munster
- Offre emploi Wittenheim
- Offre emploi Ensisheim
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Rouffach
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Débutant
- Offre emploi Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}