Assistant·e de Direction et Compatble H/F Groupement de Cooperation Sociale et Med
Saint-Denis - 93 CDD- 1 900 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-sociale LAMPOI gère par délégation des services de l'Etat, le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO), un service public de l'Etat de la rue au logement. Dans une logique de logement d'abord (LDA) et en lien avec les politiques publiques liées au logement, il oeuvre dans la coordination des acteurs sur le territoire, assure une veille sociale pour les personnes les plus vulnérables et construit l'observatoire social SIAO sur le territoire.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de 5 mois : dans l'exercice de vos fonctions d'assistant.e de direction et comptable et sous l'autorité de la direction du SIAO, vous assistez la directrice dans les tâches administratives et organisationnelles.
Vous procédez au classement et à l'archivage des documents et aux saisies de documents administratives
Vous procédez aux saisies comptables et assurez le suivi des tableaux de bords.
Vous êtes garants de la bonne tenue des fichiers RH et administratifs.
Vous traitez des informations dans la collecte, le classement et la mise à jour.
Vous suivez les conditions d'exécutions de contrats de travail.
Vous assurez des transmissions des informations en interne et en externe
Vous réalisez des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, en liens avec les fournisseurs.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Groupement de Cooperation Sociale et Med
Le GCSMS SIAO LAMPOI
Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-sociale LAMPOI gère par délégation des services de l'Etat, le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO), un service public de l'Etat de la rue au logement. Dans une logique de logement d'abord (LDA) et en lien avec les politiques publiques liées au logement, il oeuvre dans la coordination des acteurs sur le territoire, assure une veille sociale pour les personnes les plus vulnérables et construit l'observatoire social.
- Saint-Denis - 93
- CDD
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