Assistante Administrative - CDD H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Au coeur d'Apprentis d'Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l'Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que :

Assistante Administrative - CDD (F/H)

Rattaché(e) au service des Admissions, vous ferez partie intégrante de l'équipe et serez au coeur du service.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Vous serez en charge de la saisie et du suivi des états de présences des jeunes sur les différents établissements (MECS, Scolaire, Internats...) et rendrez compte à l'ASE ;
- Vous réaliserez diverses attestations nécessaires pour les jeunes (présence, scolarité...) ;
- Vous accueillerez les visiteurs sur place et ponctuellement en allant les récupérer à la gare de La Loupe (10km) ;
- Vous répondrez aux appels et vous chargerez de transférer les demandes et informations aux bonnes personnes du service ;
- Vous préparerez et classerez les demandes d'admissions sous forme de dossier ;
- Vous effectuerez des commandes bureautiques et veillerez à l'approvisionnement des salles de réunion et de l'espace café ;
- Vous pourrez également être amené(e) à effectuer d'autres missions en lien avec vos fonctions.