Assistant de Direction H/F One RH
Brumath - 67 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Un rôle clé au coeur du service
Rejoignez une entreprise locale à dimension internationale engagée depuis plus de 100 ans dans la fourniture mondiale de solutions temporaires et permanentes en matière d'espace. Leurs structures et bâtiments sont utilisés à des fins commerciales, publiques, événementielles, ainsi que pour des applications militaires et humanitaires.
En tant qu'assistant.e de direction, vous assistez la Direction et les responsables, afin d'optimiser la gestion de leur activité (communication, préparation de réunions, accueil...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers (suivi de dossiers ou de projets, gestion administrative...) ou d'événements spécifiques.
Vos principales missions
Assistanat de direction
- Accueillir une clientèle ;
- Filtrer des appels téléphoniques ;
- Traiter l'information ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Préparer et mettre en forme les courriers ou documents pour les Directions demandeuses ;
- Organiser des déplacements professionnels en prenant en charge toute l'organisation matérielle ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Organiser le planning des Directions demandeuses ;
- Gérer l'archivage des Directions demandeuses.
Dossiers ou projets divers en fonction des demandes des Directions
- Préparer et gérer des dossiers spécifiques après avoir reçu les indications nécessaires ;
- Gérer et rédiger l'ensemble des tâches administratives et de reporting confiées par la Direction.
Récurrent de la Direction Technique
- Etablir les contrats de sous-traitance ;
- Suivre la facturation sur le département « Travaux » en lien avec les conducteurs de travaux internes et externes, ainsi que les prestataires, fournisseurs éventuels ;
- Assurer le suivi administratif des AO et projets chantiers (DC4, DOE) ;
- Assurer le suivi des dossiers de qualifications (Qualibat, PQT).
Récurrent de la Direction Commerciale
- Suivre les NPS ;
- Suivre les PAQ ;
- Répondre à et suivre toutes les demandes des contacts entrants ;
- Concaténer, suivre, préparer les tableaux de présentation des statistiques commerciales.
Le profil recherché
Ce que nous recherchons
- Expérience : au moins 5 années sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel.
- Compétences : maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), maîtrise des normes rédactionnelles, savoir collecter / analyser /synthétiser et transmettre des informations pertinentes aux managers, savoir rendre compte de l'avancement des dossiers et des difficultés rencontrées, comprendre et savoir appliquer une réglementation, flexibilité et gestion des priorités, maîtrise de l'anglais (idéalement de l'allemand).
- Qualités humaines : polyvalence, organisation et rigueur, sens de l'initiative, discrétion professionnelle et sens de la confidentialité, respect des délais, diplomatie, excellentes compétences relationnelles, aptitudes relationnelles et communicationnelles, souplesse et fermeté, capacité à travailler en autonomie / transversalité pour différents directeurs / en équipe.
L'entreprise
A propos de One RH :
One RH est une société de conseil en ressources humaines.
Basée à Vendenheim, notre équipe de Consultants RH assure le conseil opérationnel autour des problématiques RH et recrutement pour nos clients start up, TPE - PME - filiale de grand groupe internationaux, ESS, en région Grand Est. Nous intervenons majoritairement en mode conseil ou RPO RH (RRH-Recruteur en temps partagé, management de transition) selon le besoin.
Chez One RH, la qualité est de mise sur toutes les étapes du processus de recrutement.
A commencer par le nombre de poste en lui même. Nous gérons que quelques postes en quasi exclusivité, afin de pouvoir créer une relation de confiance avec tout nos candidats, être disponible et à l'écoute des besoins et envies de chacun.
Chez One RH, pas de commerciaux, ce sont nos RH de métier qui assurent les recrutements avec des spécialisation sectorielle : IT, marketing/ Digital, Business, Supports permettant une expérience RH complète avec nos candidats (positionnement professionnel, conseil, coaching recrutement). Bref, un RH (sympa !) rien que vous pour vous tout au long de votre parcours de recrutement !
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons :
Qualité de vie au travail
- Horaires flexibles (arrivée possible entre 7h45 et 9h, départ entre 16h30 et 18h00) - à déterminer avec les Directeurs et en fonction des impératifs du poste occupé ;
- 35h de temps de travail, à répartir sur 4,5 ou 5 jours afin de concilier vie privée et vie professionnelle.
Avantages sociaux
- 25 jours de congés payés ;
- Mutuelle et prévoyance attractives ;
- Futurs locaux attrayants ;
- Avantages CSE (chèques vacances, carte cadeaux...).
Un cadre bienveillant et stimulant
- Accompagnement à la prise de poste avec une passation détaillée ;
- Une équipe engagée, des projets diversifiés et des opportunités d'évolution.
Comment postuler ?
Candidatez directement à l'offre.
Le processus de recrutement sera composé d'un 1er entretien avec Déborah, suivi d'un 2ème entretien au sein du siège avec la Directrice générale et commerciale, un 3ème et 4ème entretiens potentiels avec le Directeur Général et le Directeur Technique.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Brumath
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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