Assistant de Gestion H/F Vedaci Conseil
Marseille 10e - 13 Intérim- 18 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MISSIONS :
Administratif :
- Traitement des demandes envoyées par les différentes parties
- Réception et traitement des ARC (Dropbox + ERP)
- Réception et traitement des BL (Dropbox + ERP)
- Réception et traitement des factures (Dropbox + ERP + transfert email)
- Traitement des DDP (tableau drive + Dropbox + ERP)
- Mise au point journalière de réception des commandes
- Relance fournisseur si livraison tardive
- Vérification de l'ERP (chantier associé, date de livraison prévue...)
- Archivage des documents type assurance, banques...
- Vérification de la concordance Relevés d'heures ouvriers et planning PME - saisie des RH
- Envoi des BPA Mise à jour des coordonnées
- Répondre aux différentes demandes
- Relances règlements
- Archivage Admin docs réceptionnés et numériques
- Gestion des contrats / renouvellements d'assurance
Gestion RH :
- Gestion des notes de services
- Signature des documents internes
- Recrutement des apprentis / stagiaires
- Aide la constitution des dossiers personnels des collaborateurs
- Récupération et saisie des relevés d'heures
- Distribution des TR
- Consultation des centres de formation
- Constitution des dossiers de formation
- Traitement des dossiers de financement OPCO
- Mise en oeuvre et gestion du déploiement de la formation
- Suivi du planning formation des apprentis
- Commande de cartes BTP
- Distribution des carte BTP
- Programmation de RDV et envoi de la convocation
- Constitution des dossiers mutuelle
- Organisation des événements (anniversaires, pot de départ, grillades...)
Technique / chantier :
- Préparation administrative des projets : demandes de stationnement, PPSP, OS, CR, DPGF
- Réception des comptes rendus, vérification, diffusion
- Gestion de la traçabilité documentaire (AO, OPR, DCE, devis, DPGF)
- Relation avec les sous-traitants (devis, suivis, validations)
Informations complémentaires
Type de contrat : intérim 4 à 6 mois (avant embauche)
Base horaire : 42h/s
Salaire : selon profil (1800 à 2400 € brut)
2LVEDACI
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en secrétariat / assistante gestion / pme/pmi et vous avez une expérience acquise sur un poste similaire de min 4 ans.
Une expérience dans le secteur du BTP plus spécialement dans la ferronnerie / métallurgie est un atout pour ce poste.
Qualités personnelles attendues
- Sérieuse et fiable
- Proactive et orientée solution
- Esprit d'équipe
- Calme et posée face à la pression
- Sens du détail et du travail bien fait
Bienvenue chez Vedaci Conseil
Chez Vedaci, nous mettons à disposition une expertise complète et personnalisée pour accompagner tous les projets RH de nos clients : Formation, Coaching, Externalisation RH, Audit et Recrutement.
Spécialistes du recrutement, nous vous proposons des contrats en CDD, CDI et intérim sur tout le territoire français.
Nous intervenons dans une grande diversité de secteurs : finance, comptabilité, marketing, communication, supply Chain, achats, ressources humaines, juridique et gestion de projet.
Chaque parcours est unique, et c'est pourquoi nous valorisons vos compétences, votre potentiel et vos qualités humaines. Nous vous accompagnons à chaque étape, afin de vous aider à atteindre vos ambitions professionnelles.
Notre Talent Acquisition, Emilie ESPOSITO, recrute actuellement pour l'un de ses clients, spécialisé dans la ferronnerie / métallurgie, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F, à Marseille, en intérim.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Marseille 10e - 13
- Intérim
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