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Assistant du Secretariat Medical H/F Fonction publique Territoriale

Quimper - 29

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU FINISTERE RECRUTE UN ASSISTANT DU SECRETARIAT MEDICAL (F/H)

Descriptif de l'emploi :

Le CDG 29 est un établissement public au service des employeurs publics locaux du Finistère (communes, intercommunalités...). Il accompagne les élus locaux dans leur rôle d'employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Notre établissement est situé à Quimper et compte au sein de ses équipes environ 120 agents. Le CDG 29 est reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics. Il est organisé en 4 pôles : ressources, d'appui aux collectivités, emploi/carrière et prévention et santé au travail.

Missions principales :

Au sein du service Qualité de vie au travail, vos principales missions sont d'organiser et planifier l'activité des médecins et infirmiers de prévention, d'assurer le secrétariat administratif de la médecine de prévention dans le respect des procédures internes et de la confidentialité des données personnelles

Organiser et planifier l'activité des médecins et infirmiers

* Assurer la programmation des actions en milieu de travail et des visites médicales selon leur nature, dans le cadre des procédures internes
* Tenir à jour le planning d'activité et l'agenda de l'équipe médicale sur le département

Assurer le secrétariat administratif de la médecine de prévention

* Assurer le secrétariat téléphonique du service, accueillir et orienter les agents, renseigner les collectivités/employeurs
* Assurer la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que la dématérialisation dans le cadre de la GED
* Assurer la mise en paiement des factures d'examens complémentaires
* Assurer la refacturation des visites supplémentaires
* Vérifier la qualité des données personnelles des dossiers des agents
* Garantir la mise en forme des courriers des médecins et comptes-rendus
* Contribuer à la disponibilité du bilan d'activité annuel de médecine de prévention
* Classer et archiver les dossiers et documents dans le respect de la confidentialité des données personnelles et de l'informatisation des procédures
* Organiser la logistique autour des visites : réservation des locaux, véhicules

Missions transversales :

* Participation aux projets de l'établissement.

Le profil recherché

Profil recherché :

* Vous justifiez d'une expérience similaire et disposez d'une très bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment de la réglementation de la médecine préventive et statutaire,
* Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Vous maitrisez les méthodes d'accueil et de gestion administrative,
* Vous avez une première expérience réussi sur la gestion comptable de 1er niveau (mise en paiement de facture, refacturation)

Qualités professionnelles :

* Vous faites preuve d'autonomie et vous appréciez le travail en équipe,
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e),
* Vous savez prioriser vos missions,
* Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et de confidentialité,
* Vous êtes disponible, à l'écoute et savez apporter une réponse individualisée,
* Vous savez gérer votre stress et respecter les délais impartis,
* Vous disposez d'une bonne qualité rédactionnelle et savez rendre des comptes.

Conditions de travail :

Lieu d'affectation : QUIMPER

* Temps complet + RTT et horaires modulables (choix du cycle de travail),
* Télétravail possible en fonction des impératifs de service,
* Rémunération indiciaire + régime indemnitaire,
* Adhésion CNAS,
* Carte titres restaurant,
* Contrat groupe prévoyance,
* Contrat groupe mutuelle,
* Forfait mobilité durable,
* Coffre-fort électronique.

Infos complémentaires

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Quimper

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant du Secretariat Medical H/F

Fonction publique Territoriale

Quimper - 29
Fonctionnaire

Publiée le 28/06/2025 - Réf : O029250627000536

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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Fonctionnaire

Freelance

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