Référent Administratif du Service Démocratie Proximité - Mairie de Seyssinet-Pariset H/F Fonction publique Territoriale
Seyssinet-Pariset - 38 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e Référent-e administratif-ve pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.
Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.
Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service.
Missions principales
* Assurer la mise en ½uvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion du cimetière, recensement de la population
* Gérer de manière autonome les dossiers administratifs
* Assurer la continuité d'encadrement en l'absence du responsable (encadrement fonctionnel)
* Gérer les aspects financiers et administratifs du service
* Assurer le suivi d'activité à l'aide d'outils statistiques
* Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.)
* Accueillir et renseigner le public
Activités et tâches principales
Conduite de dossiers :
* État Civil,
* Cimetières,
* Élections,
* Recensement de la population.
Activités polyvalentes :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d'accueil, etc.
* Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges
* Traitement et envoi du courrier
Missions d'appui au responsable de service :
* Aide à l'organisation du service
* Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives)
* Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service
* Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l'absence du responsable.
Le profil recherché
Savoirs, connaissances requises :
* Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissances solides en matière d'état civil, d'élections, de gestion de cimetières et d'affaires générales
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie)
* Pratique des logiciels métiers : Maestro, Mélodie, Ciril, Gescim
* Savoir organiser un scrutin électoral
* Utilisation de tableaux de bord et outils de suivi
* Maîtrise des techniques d'accueils physiques et téléphonique (ex : gestion des conflits),
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
* Maîtrise d'une communication adaptée,
* Autonomie,
* Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.
* Sens des responsabilités,
* Dynamisme, réactivité,
* Discrétion, écoute, diplomatie,
* Sens de l'organisation,
* Curiosité (recherche d'informations).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Seyssinet-Pariset
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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