Gestionnaire de Courrier - Commune de Vallauris H/F Fonction publique Territoriale
Vallauris - 06 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité du Secrétariat général, l'agent sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant, il sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l'extérieur dans le cadre de ses fonctions.
Missions Générales
- Recollement, enregistrement, traitement des courriers ;
- Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers ;
- Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie ;
- Affranchissement des courriers sortant ;
- Déplacements dans les services extérieurs ;
- Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements ;
- Être l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste ;
- Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence.
Conditions de travail
- Temps de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ;
- Congés : 25 jours CA / RTT ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions) ;
- Poste à pouvoir : Rapidement.
Localisation géographique du poste : Vallauris Golfe-Juan.
Le profil recherché
Profil recherché ;
Permis B obligatoire.
Compétences requises :
- Connaissance de l'organisation et de l'environnement territoriale ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...) ;
- Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers ;
- Poste qui nécessite une intégration rapide de l'organigramme et de l'organisation des services
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle ;
- Ecouter ;
- Savoir communique ;
- Etre autonome, responsable, agréable.
Infos complémentaires
statutaire
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Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
21 800 € / an 1 817 € / mois 11,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vallauris - 06
- CDD
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