Agent Administratif Polyvalent - Mairie Mornac sur Seudre H/F Fonction publique Territoriale
Mornac-sur-Seudre - 17 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie de la commune, l'agent polyvalent assurera diverses missions administratives :
* Accueil de la population,
* Etat civil
* Recensement militaire
* Elections
* Aide dans le domaine funéraire et cimetière
* Périscolaire
* Aide à la préparation des réunions
* Aide comptabilité
* Aide urbanisme
1. Accueil de la population :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
- Prise de messages pour l'ensemble des services de la commune
- Gestion et harmonisation des calendriers pour le Maire et les Adjoints
- Fournir une premiere information sur les démarches administratives
- Orienter les administrés vers les services compétents
2. Etat Civil :
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l'absence de l'autre agent décès, transcriptions de décès)
- Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
- Duplicata de livrets de famille
- Établissement de cartes (naissances, mariages, décès)
- Remise et suivi des dossiers de mariage
- Baptêmes Civils
- Tables annuelles d'état-civil
- Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
- Tables décennales (10 ans)
- Certificats d'hébergement des étrangers
4. Elections :
- Aide à la préparation, à la mise en place des élections,
- Inscription sur les listes électorales
- Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
- Aide à l'organisation et suivi des diverses tâches élections
5 - Recensement militaire
- Aide au suivi du recensement
- Saisie des inscriptions
6 - Périscolaire
- Commande des repas,
- Préparation des dossiers,
- Facturation cantine et garderie...
7 - Aide à la préparation des réunions (conseil municipal, commissions, autres...)
- Préparation des dossiers
8 - comptabilité (commande, Facturation, Mandats, Titres...)
9 - urbanisme (récépissés dépôt de permis...)
10 - Aide dans le domaine funéraire et cimetière
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances générales et théoriques :
code générale de la fonction publique terrritoriale
Connaissances des bases du recensement militaire
Connaissance des bases des protocoles d'Elections
Compétences pratiques
Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs
Capacité à gérer les conflits
Aisance informatique : Word Excel, PowerPoint, teams,
Maîtrise de l'expression écrite
Qualités profesionnelles :
- Relationnel et sens du service :
Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres
Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif
- Rigueur et organisation
Garantir la fiabilité des informations traitées
- Adaptabilité : Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
- Discrétion professionnelle
Infos complémentaires
Grade adjoint administratif
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Mornac-sur-Seudre - 17
- Fonctionnaire
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