Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Prissé H/F Fonction publique Territoriale
Prissé - 71 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de certains dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la secrétaire générale.
Traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité (accueil). Suivi des dossiers administratifs et en charge d'une partie des recouvrements communaux.
Temps non complet 10h30 hebdomadaire - les lundis, mercredis et vendredis de 8h30 à 12h00
Missions principales :
. Accueil du public, en doublons avec une collègue, pendant les heures d'ouverture au public pour la gestion des demandes de la population, délivrance de documents administratifs, récépissé des autorisations du droit du sol...
. Traitement des demandes d'État civil : Délivrance d'actes, préparation des dossiers de mariage, baptême...
. Réalisation de travaux bureautiques divers (convocations, invitations)
. Chargée d'une partie des recouvrements communaux (loyers, P503...) et aider le service comptabilité pour les mandatements en cas de besoins.
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Remplacement de personnel absent au secrétariat au besoin
Toutes tâches en cas de nécessité de services.
Le profil recherché
Savoir : Connaitre les procédures administratives (élections, état civil, urbanisme, cimetière, population...), les règles de syntaxe, d'orthographe, et de comptabilité, vocabulaire professionnel du service. Utilisation de l'outil informatique. Notions d'organisation et de gestion du temps, techniques de classement et d'archivage.
Savoir Faire : S'exprimer correctement oralement et par écrit. Comprendre les demandes exprimées par les administrés à l'accueil et savoir les prioriser selon leurs importances pour en informer éventuellement la hiérarchie, Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents. Utiliser l'outil informatique (logiciel Magnus notamment), maitriser Internet.
Savoir Faire Relationnel : Aisance relationnelle et rédactionnelle, être autonome, Écoute, patience, rigueur, discrétion, devoir de réserve et d'obéissance.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Prissé
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 100 € / an 2 925 € / mois 19,29 € / heureSalaire brut estimé
41 800 € / an 3 483 € / mois 22,97 € / heureEstimation haute
54 300 € / an 4 525 € / mois 29,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Prissé - 71
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Responsable administratif
- Job Administratif
- Job Chalon-sur-Saône
- Job Mâcon
- Job Montceau-les-Mines
- Job Le Creusot
- Job Autun
- Job Louhans
- Job Paray-le-Monial
- Job Digoin
- Job Cluny
- Job Tournus
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Prissé
- Job Responsable
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}