Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Federation Nat F O Indust Pharmaceutique
Paris 14e - 75 CDI- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une organisation syndicale, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura en charge de contribuer à la bonne gestion administrative de la structure. Vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et physique, opération de classement, rédaction de courrier; l'organisation de réunions, et une contribution à la rédaction de publications.
Des compétences organisationnelles, rédactionnelles et un sens de l'écoute sont attendues.
Une expérience professionnelle similaire de deux ans est exigée.
Une parfaite maîtrise des logiciels Word et excell est attentue
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 14e - 75
- CDI
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