Assistante Medico-Admnistrative Chirurgie Durologie et Viscerale 2025-063 H/F CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
Saint-Aubin-lès-Elbeuf - 76 CDD Temps partiel- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
INTITULE DU POSTE
GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative
FONCTION : Secrétaire médicale
AFFECTATION : Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES
Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE
Chef de Pôle : Dr LEFEBURE B
Cadre de Pôle : Mr BECASSE B
Cadre de Proximité : Mme FOULON
QUOTITE DE TEMPS : 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE : 1568 heures (sur la base de 100% de jour) - variable selon OAT annuelle
AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30; présence 8h/jour dont 30 min de repas
(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)
Repos fixe samedi - dimanche
MISSIONS GENERALES :
Assurer le fonctionnement du secrétariat de chirurgie d'urologie et viscérale. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.
Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
- Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
- Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
- Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
- Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
- Traitement des courriers
- Planification des créneaux de rendez-vous
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
- Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
- Participer à la logistique du service
- Encadrer des stagiaires
- Participer à des groupes de travail institutionnels
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPETENCES :
Connaissances théoriques et techniques :
- Règles professionnelles
- Respect de la confidentialité
- Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux...)
- Vocabulaire médical
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
Savoir-faire :
- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
- Capacité d'organisation des consultations
- Capacité physique à se déplacer et port de charge
- Sens des priorités
Savoir être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique
- Ponctualité
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives adaptées
- Adaptabilité
Bienvenue chez CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
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