Assistant Administratif H/F PROMAN

Détail du poste

Administratif :
- Accueil physique et téléphonique partiel (avec si besoin renseignement du tableau d'interventions SAV),
- Ponctuellement commande des fournitures de bureau (avec création de commande sur GX),
- Suivi des véhicules AVA et des contrôles techniques (création tableau de suivi/enregistrement des rappels dans Outlook...)

Comptabilité/Gestion :
- Classement des factures,
- Rapprochement BL / factures,
- Contrôle des factures fournisseurs,
- Saisie comptable (achats + ventes),
- Suivi et validation des factures de prorata,
- Facturation clients,
- Relance clients (factures + RG),
- Suivi des retenues de garantie,
- Préparation du Bilan (FNP, CCA, FA à recevoir...)
- Import des devis passés en commandes (ouverture devis GX, n° AVA et commandes),
- Import des commandes d'aluminium (logikal et comalu).
- Mise à jour des tableaux de gestion en lien avec les conducteurs de travaux,
- Mise en place d'une clôture des comptes Trimestrielle.

RH :
- Saisie des heures des compagnons et collaborateurs pour la préparation à la paie,
- Prise en compte des arrêts maladie/absences et transmission au Cabinet Comptable,
- Saisie des Congés Payés à la CIBTP.

Principales missions Contrôle des achats, Gestion et suivi financier des chantiers et Aide dans les tâches quotidiennes

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PROFIL ASSISTANT(E) ADMINISTRIV(E) ET COMPTABLE

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.