Assistant de Direction Bilingue H/F Randstad
Levallois-Perret - 92 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 45 000 - 50 000 € / an
- 209 jours
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine de la parfumerie, un(e) assistant(e) de direction anglais courant. Ce poste est basé à Levallois Perret et est à pourvoir dès que possible.
Gestion de l'agenda du directeur¿ : gestion des priorités, des imprévus, organisation
déjeuners diners clients...
- Voyages¿ : réservations vols trains hôtels voitures, visa si nécessaire / Notes de frais
Support outil Administration du personnel¿ : Gestion des présences, absences...¿ : membres du
CODIR¿+ parfumeurs + Evaluation (15-20 pax) :
Suivi des factures et pré-validation, des fournisseurs propres à la direction, suivi et résolution des
sujets achats de la direction
Coordination globale FF 25 %
En collaboration avec la Responsable Environnements de travail
Actualisation hebdomadaire du calendrier des parfumeurs¿(présences, absences) afin d'avoir une
vision globale de leur présence, mise à jour et diffusion hebdomadaire et d'assurer une bonne
information des équipes commerciales, évaluation, labos... Présentation hebdomadaire au Monday
meeting.
Coordination présentations GFF¿ : mise à jour et élaboration des présentations pour les
- Business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, (récolte informations WINS,
nouveaux entrants, informations à date, projets en cours)...
- Managers meetings mensuels (planification, ODJ, CR)
- Comités de direction à venir
- Assistance aux équipes sales sur les plans d'intimacy, accounts reviews.
Hospitality Management 40 %
En collaboration avec la Responsable Environnements de Travail
Participation à l'organisation des événements internes ou externes¿ :
Recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants...), suivi
commande et facturation. Réservations salles, coordination et suivi de l'intendance et du bon
déroulement des événements.
Coordination visites FF¿ : Préparation et suivi des visiteurs internationaux
Coordination de tous les événements internes ou externes
Support à l'activité parfumeurs 5 %¿ : visa, notes de frais...
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Compétences¿ :
Bureautiques (Excel avancé Word, ppt avancé, canva)
Anglais (B2)
Soft skills¿
Agilité, proactivité et initiative, sens aigu de la confidentialité, bonnes capacités relationnelles et
capacité à s'adapter aux différentes personnalités d'une maison de création, résilience. Sens du
service, personnalité organisée et rigoureuse, flexibilité, diplomatie. Resistance au stress, capacité à
apaiser et prendre du recul. Sens du détail tout en gardant toujours une vue hélicoptère des
situations.
L'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de direction bilingue
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Nanterre
- Emploi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Antony
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi Gennevilliers
- Emploi La Défense
- Emploi Montrouge
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Intérim Secrétariat
- Entreprises Assistant de direction bilingue
- Entreprises Levallois-Perret
- Intérim Hauts-de-Seine
- Intérim Levallois-Perret
- Intérim Assistant de direction bilingue
- Intérim Assistant de direction bilingue Levallois-Perret
- Emploi Assistant
- Emploi Directeur
- Emploi Carrière
- Emploi Anglais
- Emploi Bac
- Emploi Anglais Levallois-Perret
- Emploi Accompagne Levallois-Perret
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}