Office Manager H/F Randstad
Puteaux - 92 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 28 000 - 30 000 € / an
- 76 jours
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) office manager. Ce poste est basé à Puteaux et est à pourvoir dès que possible.
Gestion des entrées et sorties des salariés¿ :
Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens)
Vérification des documents administratifs et création du profil dans notre SIRH
Création des accès aux applications
Attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette
Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...
Gestion de la flotte des véhicules¿ :
Commande, attribution et restitution
Organisation des déplacements¿et Contrôle et validation des notes de frais
Réservation d'hôtel et de train
Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Formation secrétariat, administration ou gestion entreprises / 3 ans minimum d'expérience en assistanat administratif, office management.
L'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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