Secretaire Medical Neurochirurgie B - Gh Pellegrin H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

CDD renfort 3 mois secretaire medical dans le secretariat de neurochirurgie B a Pellegrin : CONSULTATIONS :
- Relecture des courriers de consultations, certificats medicaux et courriers divers de ces medecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
- Prise des rendez-vous de consultations des medecins attribues en particulier et autres si necessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de donnees et si besoin consultation d'anesthesie, bilan neuropsychologique... Modification des plannings selon les indisponibilites des chirurgiens (sur Dxplanning).
- Gestion des mails correspondant aux medecins attribues par secretariat, ainsi qu'a leurs patients et repartition des mails en cas d'absence d'une collegue.
- Scannage de tous les documents exterieurs au CHU envoyes par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.
- Demandes specifiques des medecins a leur secretariat (prise de rendez-vous avec le secretariat de Neuroreanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiotherapie ect...).
- Transmission d'informations entre le secretariat de Neurochirurgie et l'equipe paramedicale (infirmiere de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmiere du service de Neurochirurgie B - assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secretariat de neuro-anesthesie) par voie orale et mail. HOSPITALISATIONS :
- Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu operatoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats medicaux.
- Prise des rendez-vous de consultations post-operatoires, bilan neuropsychologique..... (sur DX Planning) - Deposer les CRH dans les services respectifs, recuperer les dossiers de sortant dans les services.
- Traiter le dossier medical de chaque patient hospitalise : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur a renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribue un numero de dossier. ACCUEIL PHYSIQUE :
- Accueil des patients pour prises de RDV aux medecins attribues ou autres en cas d'absence d'une collegue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites - Reception des documents a donner aux neurochirurgiens (scannage et integration du CD...) - Renseignements pour les patients cherchant un service, un medecin..... Tâches communes au sein du secretariat : * Gestion des dossiers d'hospitalisation (creation de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers - creation de versements ect...), * Demande de duplication des dossiers (evaluation du nombre de copies - transmission dans le service demandeur du nombre de copies - demande du dossier physique si necessaire). * Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramedical (infirmiere - cadre de sante), * Saisie des plannings (absences...) sur DX Planning * Traitement journalier du courrier

Profil recherché :

Nous recherchons un/e professionnel disponible de suite capable de s'adapter rapidement au sein du secretariat ayant si possible une experience au sein du CHU et connaissant les outils informatiques de l'etablissement. Profesionnel ayant un bon relationnel, serieux et capable de travailler rapidement en autonomie. connaissance de dxcare et dx planning serait un plus. maitrisant l'outil informatique et ayant une experience dans le secretariat medical