Assistante Medico-Admnistrative Chirurgie Durologie et Viscerale 2025-063 H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

INTITULE DU POSTE GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) medico-administrative FONCTION : Secretaire medicale AFFECTATION : Pole Activites Chirurgicales et Mere et Enfant CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES Coordonnatrice des secretariats medicaux : Mme FONTAINE Chef de Pole : Dr LEFEBURE B Cadre de Pole : Mr BECASSE B Cadre de Proximite : Mme FOULON QUOTITE DE TEMPS : 100% BASE HORAIRE ANNUELLE : 1568 heures (sur la base de 100% de jour) - variable selon OAT annuelle AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 a 17h30 ; presence 8h/jour dont 30 min de repas (8h30-16h30 ou 9h30-17h30) Repos fixe samedi - dimanche MISSIONS GENERALES : Assurer le fonctionnement du secretariat de chirurgie d'urologie et viscerale. Etre responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer a la delivrance de renseignements dans son domaine de competences. Accueillir du public et planifier les activites. Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes medicales. MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE : SS Accueil physique et telephonique des differents intervenants externes et internes de l'etablissement SS Accueil telephonique des consultants des differents services et prise de rendez-vous SS Gestion logistique des dossiers patients avant et apres la consultation SS Gestion des examens complementaires : recuperation et classement des documents SS Prise de rendez-vous de consultations specialisees sur demande medicale SS Traitement des courriers SS Planification des creneaux de rendez-vous Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Scanner et classer les documents dans les dossiers archives Suivi de l'activite de consultations programmees, les rajouts et les demandes urgentes Participer a la logistique du service Encadrer des stagiaires Participer a des groupes de travail institutionnels

Profil recherché :

COMPETENCES : Connaissances theoriques et techniques : SS Regles professionnelles SS Respect de la confidentialite SS Respect du secret professionnel et du devoir de reserve SS Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels medicaux...) SS Vocabulaire medical SS Maîtrise des regles de grammaire et d'orthographe Savoir-faire : SS Rigueur et methode dans la gestion des dossiers et du secretariat SS Capacite d'organisation des consultations SS Capacite physique a se deplacer et port de charge SS Sens des priorites Savoir etre : SS Avoir le sens du travail en equipe, SS Avoir le sens de l'accueil, etre diplomate et dynamique SS Ponctualite SS Disponibilite SS Discretion SS Capacite a prendre des initiatives adaptees SS Adaptabilite