Gestionnaire Administratif et Budgétaire en Charge du Contrôle des Esms Secteur Personnes Agées H/F Lasecurecrute.fr

Détail du poste

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

La Délégation Départementale de l'Allier constitue l'échelon local de l'action de l'ARS.

En lien avec les directions métiers, la direction inspection, justice et usagers (DIJU) et la direction déléguée aux événements indésirables (DEI), elle exerce les missions suivantes :
- Les missions exercées sous l'autorité du préfet : prévention des risques sanitaires liés à l'environnement, mise en oeuvre des dispositions sur les soins psychiatriques sans consentement, application du règlement sanitaire départemental, procédures d'alertes sanitaires et participation au centre opérationnel départemental (COD).
- Le suivi de la réglementation générale : mise en oeuvre des actes de gestion et d'application des différentes réglementations issues du code de la santé publique, organisation et suivi des examens et stages, enregistrement des professionnels de santé et veille statutaire relative aux personnels de la fonction publique hospitalière et médico-sociale.
- L'animation territoriale : elle est garante de la territorialisation des politiques et des thèmes définis par le projet régional de santé et assure l'animation au sein des territoires des thématiques relevant du champ de compétence de l'Agence. Notamment, elle propose et négocie les contrats locaux de santé et les contrats relatifs aux communautés professionnels territoriales de santé, et met en oeuvre à l'échelon territorial adapté les différents programmes du Projet Régional de Santé.
- La régulation territoriale : elle assure la régulation territoriale pour les secteurs hospitalier et médico-social et apporte notamment sa contribution à l'allocation de ressources, selon la répartition des tâches fixées avec les directions métiers, à la contractualisation avec les établissements sanitaires et médico-sociaux, ainsi qu'à l'analyse des activités.

Elle participe également aux missions d'inspection et de contrôle, selon le programme annuel prévu par la MIEC et contribue, pour ce qui la concerne, à l'élaboration des politiques régionales.

Le pôle Autonomie

En lien avec les directions métiers, il assure des missions relatives à la gestion des établissements et services accueillant des personnes en situation de handicap ou de dépendance.

Il est constitué de 2 services :
- Le service personnes âgées,
- Le service handicap.

Il est chargé, en lien avec les directions métiers concernées :
- De la mise en oeuvre des actions en direction des structures et des opérateurs du champ médico-social,
- De la recomposition de l'offre sur le territoire en intégrant cette notion de parcours et les mesures prévues dans le cadre des plans nationaux,
- De suivre le "processus de vie des ESMS" (autorisations, financement, évaluation...),
- Des relations avec les usagers.

Description du poste

Activités principales :

Ø Suivi administratif :
- Veille de la BAL GRAND-AGE et réponse aux sollicitations des ESMS (accompagnement et conseils),
- Gestion de l'annuaire des ESMS et des listes de diffusion (Outlook),
- Classement sur l'arborescence du pôle et du service, et archivage annuel,
- Complétude des tableaux et remontées de données pour le siège,
- Contrôle de légalité : exploitation et suivi des délibérations des conseils d'administrations des EHPADs publics autonome.

Ø Volet budgétaire / contrôle financier :
- Analyse financière de niveau 1 des EPRD et des ERRD,
- Recensement des besoins en crédits non reconductibles (CNR) et priorisation des demandes avant transmission au siège,
- Participation au ciblage des établissements en difficulté via ERRD, EPRD initiaux, notamment afin de prioriser les structures à aider, et participation à la commission départementale de suivi des établissements en difficultés, en lien avec la DDFIP,
- Contrôle des EPRD initiaux des EHPADs publics autonomes lors des contrôles de légalité,
- Suivi du Plan d'Aide à l'Investissement (PAI/campagne annuelle) et des demandes des ESMS,
- SSIAD et résidences autonomie : analyse des budgets, gestion de la phase contradictoire, élaboration des décisions tarifaires, analyse des comptes administratifs, affectation des résultats.

Ø Qualité des prestations délivrées :
- Suivi du processus des autorisations et de leur mise en oeuvre : étude de niveau 1 des appels à projets, à candidature et à manifestation d'intérêt, complétude des dossiers, élaboration des arrêtés en lien avec le siège, suivi des renouvellements et mise à jour du PRIAC (suivi des installations),
- Participation aux visites de conformité et élaboration des PV,
- Suivi et analyse des évaluations externes,
- Suivi des contrôles et des inspections, participation à l'élaboration du PRIEC et à la préparation des inspections,
- Gestion des réclamations et des signalements à partir des outils mis à disposition (SIREC, SIVSS),
- Gestion des personnes qualifiées,
- Participation aux différentes actions sur la recomposition de l'offre et la mise en place de nouveaux dispositifs afin de garantir l'accompagnement des personnes âgées (réponse aux projets de vie et soutien à domicile).

Ø Contractualisation :
- CPOM : participation aux négociations et à la rédaction, et suivi des signatures des CPOM, suivi à mi-parcours des CPOMs (Référent outil E-cars pour ses structures)
- Participation aux dialogues de gestion,
- Suivi du remplissage des tableaux de bord ANAP, suivi des plans performance des ESMS (PerfEhpad).

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

Activités annexes :

Préparation de notes et rapports sur le champ des établissements et services du secteur personnes âgées.

Suivi du FIR PA, en lien avec la responsable du service.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ médio-social
Règles générales d'organisation et de fonctionnement des établissements
Autorisations d'activités médico-sociales
Règles de la gestion budgétaire et comptable et d'allocation des ressources
Normes qualité

Savoir-Faire :
Recueillir et traiter de l'information : alimenter, valider et exploiter les systèmes d'information spécifiques
Accompagner-conseiller les établissements dans l'alimentation des bases de données
Réaliser un diagnostic et une analyse
Concevoir un tableau de bord (suivi des activités)
Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
Planifier les activités et les échéances

Savoir-Être :
Rigueur et méthode
Travailler en équipe
Avoir le sens de la diplomatie
Faire preuve d'adaptation professionnelle

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes :

· Déplacements dans le cadre des missions sur le territoire de la région Auvergne-Rhône-Alpes (principalement Lyon, Clermont-Ferrand et département de l'Allier)

· Déplacements fréquents au sein des ESMS

· Utilisation des systèmes d'information propres à l'activité du service (nationaux et régionaux)

Partenaires institutionnels :

Externes : les établissements et services médico-sociaux, le conseil départemental, l'assurance maladie de l'Allier, la direction départementale des finances publiques.

Internes : les personnels des autres pôles de la DD de l'Allier, les directions métiers de l'ARS ARA, notamment la direction de l'autonomie.

Contact

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