Chef du Secretariat Central et Coordonateur des Secretariats H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, le centre d'instruction naval (CIN) de Brest regroupe trois écoles (École de maistrance, École des mousses et Lycée naval) ainsi qu'un centre de formation continue et d'examens.
Chargé du management de l'information au sein de l'entité, vous êtes responsable du fonctionnement du secrétariat central du CIN, avec la collaboration d'un adjoint administratif que vous encadrez, et coordonnez l'action du secrétariat avec les secrétariats satellites ou bureaux de gestion de proximité, et assurez notamment le respect de la réglementation pour le traitement des documents.
Vous :
- Vérifiez la conformité et assurez le suivi des documents et des dossiers soumis à visas et signature (charte graphique, formules d'usage, circuit, modifications...), notamment sous forme de e-parapheurs.
- Exploitez et distribuez le courrier « papier et électronique » ainsi que les messages à destination du CIN et des Écoles.
- Assurez la coordination et l'harmonisation du travail du secrétariat central avec les secrétariats satellites ou bureau de gestion du personnel du CIN.
- Mettez à jour l'échéancier des attendus du CIN et effectuez les relances nécessaires à leur traitement.
- Mettez à jour les textes réglementaires ainsi que le référentiel associé, en relation avec les chefs de services.
- Assurez l'administration de 1er niveau du logiciel Calliope et du logiciel Courrier ainsi que la prise en charge des demandes de formation et de soutien des utilisateurs de l'unité.
- Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : Pour plus d'informations sur nos métiers
: https://www.civils.defensegouv.fr.
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com.
Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
Le Ministère est « handi-accueillant ».