Responsable de l'Unite Administrative de la Direction des Services Techniques H/F Fonction publique Territoriale
Cesson-Sévigné - 35 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 18 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un responsable pour l'unité administrative de la Direction des Services Techniques (H/F) à temps complet.
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge les missions suivantes :
Organisation de l'unité administrative transversale à la DGST :
* Anime, organise et suit l'activité de l'unité administrative
* Accompagne et apporte un soutien administratif aux agents de la Direction dans les domaines financier, technique et administratif
* Aide le DGST dans ses missions de coordination effectuée au sein de la Direction des Services Techniques
* Apporte une aide administrative concernant les dossiers gérés directement par le DGST (Rédaction des rapports, Compte-rendu de réunions et notes pour le compte du DGST)
* Assure la gestion de dossiers transversaux
Gestion financière de la direction :
* Elabore les budgets de la direction (fonctionnement/investissement) en lien avec les différents services de la direction et avec le DGST
* Assure un suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l'ensemble des services de la direction et fait le lien avec la Direction des Affaires Financières et de la Commande Publique
* Réalise des bilans budgétaires et comptables ainsi que les bilans d'opérations
* Monte les dossiers de demande de subvention avec les responsables de services concernés et la Direction des Finances Publiques
Gestion administrative de la Direction :
* Facilite et sécurise les procédures internes de gestion administrative, financière et ressources humaines
* Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et l'organisation de l'ensemble des services de la direction
* Gère, fait le suivi et participe au développement du logiciel Atal et E-Atal
* Participe à l'organisation et à la mise en place de la GED
* Apporte une aide aux techniciens dans la rédaction et le lancement des consultations
* Est en capacité de rédiger et de lancer des marchés de maîtrise d'½uvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage
* Rédige et/ou valide les projets de délibérations, les centralise et fait le lien avec la direction générale des services
* Rédige les conventions en lien avec les services concernés, collectivités ou administrations concernées
* Assure le suivi administratif et financier de ces conventions
Missions diverses :
* Assure la continuité des missions principales de l'assistance administrative lors de ses absences
* Assure l'intérim du DGST sur les missions administratives lors de ses absences
Le profil recherché
Formations requises : Bac +3 Administration Publique
Qualités professionnelles : Sens du travail en équipe, rigueur et organisation. Discrétion et réserve professionnelle
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 200 € / an 2 850 € / mois 18,79 € / heureSalaire brut estimé
42 000 € / an 3 500 € / mois 23,08 € / heureEstimation haute
51 400 € / an 4 283 € / mois 28,24 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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