Assistant de Direction H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Vous souhaitez mettre votre expérience au service desjeunes et familles fragilisées?
Vous voulez rejoindre une organisation àfort impact socialpour donner plus desens à votre travail?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Au sein de l'établissementJean-Marie VIANNEYsitué àLa Côte Saint André (38) vous êtes rattaché(e) à la Directrice adjointe du SAO (service accueil orientation) accueillant 120 jeunes mineurs non accompagnésprimo-arrivants pour une période de 3 mois.

Vos missions
Vous intervenez en soutien de la direction à laquelle vous appartenez.
Vous êtes en charge de la réception, du traitement et de la diffusion de l'information de l'établissement. Vous concevezdes documents de travail communs à un groupe déterminé et organisez la circulation des documents entre les différents membres du groupe.
Vous assurez l'accueil téléphonique des interlocuteurs de l'établissement.
Vous réalisez divers travaux de bureautique et assure le suivi et la mise en forme des dossiersadministratifs.
Vous assurez la gestion des demandes d'admission, des présences et la facturation :
· Réception des demandes d'admission, organisation de l'accueil en lien avec les chefs de
service.
· Saisie des dossiers sur les différents logiciels et fichiers de suivi
· Suivi des présences et facturation
· Suivi des règlements
· Constitution des dossiers des jeunes accueillis
Vous assurez la gestion des dossiers en cas de « sinistre » : déclaration aux assurances, suivi des dossiers
Vous préparez les dossiers de renouvellement des habilitations :
· Rédaction et envoi des dossiers de renouvellement d'habilitation.
· Envoi du Compte Administratif.
· Participer au travail administratif de l'établissement (bilans, rapports d'activité,
statistiques...)

Nos avantages
- 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
- Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable