Archiviste - Moulins Communaute H/F Fonction publique Territoriale
Moulins - 03 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté d'Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes - 65 000 habitants) recrute un Archiviste (H/F)
Au sein de la Direction Patrimoine-Équipements Culturels-Développement Culturel, vous serez rattaché à la direction générale adjointe mutualisée de la Cohésion sociale, Services à la population, Patrimoine et Équipement culturels et placé sous l'autorité de la Responsable du service des Archives.
En tant qu'Archiviste, vous aurez notamment pour mission la mise en ½uvre de la politique archivistique mutualisée de Moulins Communauté - collecte, classement, valorisation et conservation des archives.
Collecte, classement et conservation :
- Contribuer à la définition et à l'application de la politique de collecte et de classement du service des archives mutualisées
- Traiter les vracs et arriérés : tri, classement, description et éliminations
- Gérer les flux entrants et sortants des documents, prise en charge des versements, vérification des contenus, élaboration des bordereaux de versement et éliminations
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion des archives contemporaines en lien avec les services versants
- Sensibiliser et former à l'archivage mixte et à terme à l'archivage électronique
- Accompagner les services dans la mise en ½uvre et l'application d'une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
- Communiquer aux services, suivre les prêts et gérer les relances
- Participer au programme de numérisation et restauration du service et à l'étude de mise en place à terme d'un système d'archivage électronique
Valorisation :
- Contribuer aux actions de médiation et de valorisation
- Contribuer à la préparation d'expositions et d'actions de médiation en direction de différents publics
Communication :
- Tenue de la salle de consultation en alternance - accueil du public, communication des documents dans le respect de la réglementation des archives, surveillance...
- Suivi de dossiers techniques, de rapports établis avec les partenaires
Conditions d'exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Poste : Permanent
- Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
- Filière : Administrative
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires variables : du lundi au vendredi (Possibilité de mobilisation en dehors des horaires en cas de réunions d'urgences en lien avec les missions du poste)
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation à la prévoyance et à la complémentaire santé, Adhésion au CNAS, Télétravail selon charte en vigueur
Le profil recherché
Savoirs :
o Formation archivistique souhaitée
o Maîtrise du cadre législatif et règlementaire en matière d'archives publiques
o Connaissance des collectivités territoriales et de Moulins Communauté
o Création et suivi d'outils de pilotage
Connaissances techniques :
o Logiciel MNESYS
o Animation et coordination d'un réseau d'acteurs
o Pilotage de projet et conduite de réunions
o Rédaction de notes de synthèse techniques
o Maîtrise du Pack Office
Savoir-être :
o Sens du service public
o Autonomie & Rigueur
o Capacité à travailler en équipe
o Capacité d'analyse et de rédaction
o Réactivité & Esprit d'initiatives
o Discrétion professionnelle
Permis B requis, des déplacements sont à prévoir sur le territoire communautaire
- Moulins - 03
- Fonctionnaire
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