Secrétaire Chargé de l'Accueil et de la Location des Salles Municipales - Viriat H/F Fonction publique Territoriale
Viriat - 01 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Viriat, 7 086 habitants, commune limitrophe de Bourg-en-Bresse (à 30 min de Mâcon, 1h de Lyon, 1h de Genève), connue pour son milieu associatif dynamique recrute :
Secrétaire chargée de l'accueil et de la location des salles municipales
Adjoint Administratif, catégorie C
A défaut contractuel article L332-14 du code général de la fonction publique
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services en lien avec l'adjointe au Maire déléguée à l'administration générale, vous assurez les missions suivantes :
- Accueillir le public : accueil physique, téléphonique et par voie électronique, identifier les demandes, donner les renseignements, orienter les usagers vers les différents services, transmettre les formulaires
- Gestion des locations des salles municipales : établir les plannings, suivi des pré-réservation, établir les contrats de location, remise des clefs, encaissement et suivi des paiements (régisseur) et pilotage des états des lieux
- Gestion des dossiers annuels de demande de subvention des associations : envoi des courriers, des dossiers, traitement des réponses
- Gestion du courrier (enregistrement, distribution, affranchissement, retours), des arrêtés temporaires de débit de boisson
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Assurer des missions de secrétariat pour la direction générale des services (réponse candidatures spontanées, CVthèque, publipostage partenaires de la commune...) et élaboration du calendrier des fêtes
- Mise à jour de l'annuaire des associations,
Le profil recherché
- Niveau Bac +2 (BTS assistant manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations...)
- Qualités relationnelles (écoute, reformulation, réponse, sens de la répartie)
- Rigueur et organisation administrative
- Sens du service public et esprit d'équipe
- Autonomie, discrétion, diplomatie, bonne présentation, capacités d'expression orale et écrite
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel...), capacités d'adaptation aux logiciels métiers
- Expérience exigée sur des fonctions similaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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