Assistant Administratif Polyvalent - Comco HT Jura Saint Claude H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Claude - 39 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez une collectivité au service du territoire
La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d'assainissement non collectif (SPANC).
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l'accueil rendu au public. Il permet également d'assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers.
Vos missions
Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes
* Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi)
* Assurer la réception, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs
* Gérer les emails génériques et les demandes courantes
* Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour
* Participer à l'organisation logistique de réunions ou d'événements
* Assurer les commandes de fournitures et de consommables
* Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives (méthodes, outils, classement)
* Assurer une bonne circulation de l'information
Administratif au SPANC - Suivi et coordination
* Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone)
* Créer, suivre et mettre à jour les dossiers usagers (visites, contrôles, diagnostics)
* Rédiger et transmettre les courriers administratifs, rapports, notifications
* Saisir les données dans les logiciels métiers (YPRESSIA, SIG)
* Participer au suivi des redevances et à la préparation des éléments de facturation
* Faire le lien avec les services finances, urbanisme, direction générale
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif (Bac Pro GA, BTS SAM, BUT GEA...). Une première expérience dans une collectivité ou un poste similaire est un plus.
Compétences attendues :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
* Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à prioriser
* Expression écrite soignée et sens du service public
* Capacité d'adaptation et envie d'apprendre
Conditions proposées
* Poste à temps complet basé à Saint-Claude (39)
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
* Télétravail possible selon les missions (sous conditions)
* Tickets restaurant dématérialisés
* Travail en équipe, horaires réguliers, réunions ponctuelles
* Prise de poste souhaitée : Octobre 2025
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Claude
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Claude - 39
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