Assistant·e en Gestion Financière et Comptable Pôle Ressources - Contrats H/F CNRS

Détail du poste

Votre mission sera d'analyser, construire et suivre des contrats de recherches identifiés à fort enjeux financiers et scientifiques.
Vous assurerez l'exécution financière, comptable et budgétaire de ces contrats de recherche et des recettes non contractuelles, d'un portefeuille de laboratoires.
Activités
Dans le cadre de nouveaux programmes de recherche nationaux, de nouvelles modalité de gestion des contrats sont mis en place, avec de nouveaux outils et méthodes de travail.

Suivi et contrôle budgétaire :
o Réceptionner, analyser et traiter les contrats de recherche et de prestations et les demandes de facturation
o Établir et contrôler les états financiers et budgétaires, notamment des contrats de recherche, en lien avec les différents interlocuteurs (partenaires institutionnels, laboratoires, gestionnaires en unités)
o Mettre en place les crédits budgétaires à partir des outils de gestion auprès des laboratoires et en assurer le suivi :
- Liquider et prendre en charges les recettes conformément à la réglementation applicable
- Collecter et contrôler et assurer le classement et la conservation des pièces justificatives nécessaires pour tout acte de gestion

Construire des modes opératoires spécifiques à ces contrats :
o Procédures outils
o Procédures de suivi d'exécution du contrat
o Construction de tableaux de bord

Support et accompagnement aux unités de recherches :
o Assister les laboratoires dans leurs actes de gestion
o Contrôler et saisir les engagements des agents contractuels recrutés au sein des laboratoires relevant de son portefeuille d'unité
o Répondre aux demandes d'informations des autres services de la délégation et des partenaires extérieurs
Compétences
Savoirs / connaissances / Savoir-faire :
- Appliquer des règles financières
- Avoir des facilités d'apprentissage et d'utilisation des outils informatiques « métier » et les outils de bureautique courants
- Savoir informer et partager son activité
- Rédiger des correspondances
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Une première expérience dans l'analyse de données comptables et financières est un plus

Savoirs-être :
- Faire preuve de curiosité et de créativité
- Savoir planifier son activité et gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent-e
- Être force de proposition (sur son activité, coeur de métier)
- Savoir travailler dans des délais contraints
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
Contexte de travail



Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l'exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l'accompagnement des procédures et de la politique d'achat...
Le pôle ressources financières gère environ 900 contrats de recherches pour un montant en stock de plus de 280M€. Il procède annuellement à la prise en charge de 9000 factures.
Le service financier et comptable est composé de près d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un.e responsable. L'assistant-e en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle ressources financières (10 personnes), sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service financier et comptable de la délégation. Il-elle gère un portefeuille de laboratoires.

Nos avantages et petits + :
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
L'environnement et les technologies utilisées permettront de développer de nouvelles compétence à travers des formations et des participations ponctuels à de nouveaux projets.
- Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
- Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
- 44 jours de congés / RTT par an
- Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
- Politique développement durable
- Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
- Accès au Comité d'Action Économique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)