Ingénieur en Organisation RH H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministratif - Autres métiers
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunération3155.09€ 4647.86€ brut/mois selon expérience
Service d'affectationservice organisation, données et projet RH
Présentation du service
Les directions fonctionnelles du siège de l'APHP ont des missions de stratégie et de coordination pour le compte de l'institution. L'unicité de l'institution se traduit, notamment, par un schéma directeur des systèmes d'informations et le déploiement uniforme et partagé de logiciels métiers.

La DRH de l'AP-HP conduit la politique de gestion des ressources humaines pour l'ensemble des personnels non médicaux.

Les départements Attractivité, pilotage RH et développement des compétences, au sein de la DRH de l'AP-HP, sont composés de 4 pôles :
- Pôle données et transformation numérique
- Pôle gestion des temps
- Pôle attractivité
- Pôle développement des compétences

Vos missions
Missions générales :
- Piloter et accompagner l'organisation et la transformation des processus métiers sur plusieurs services RH (coordination des acteurs, cartographie des processus métiers...)
- Piloter la conception et la mise en oeuvre d'une politique de contrôle interne
- Initier une démarche d'amélioration continue en s'appuyant notamment sur le suivi des indicateurs RH pertinents
- Coordonner des projets transverses impliquant de nombreuses parties prenantes (DRH, DSN, GHU...)

Missions principales :

Sur le volet organisationnel, l'ingénieur en organisation pourra intervenir sur l'ensemble du champ RH en fonction des besoins. Plusieurs thématiques nécessitent d'être étudiées :
- Garantir une démarche d'amélioration continue des processus RH, notamment en lien avec leur digitalisation
- Mener des audits organisationnels en fonction de l'actualité
- Définir et mettre en oeuvre une politique de contrôle interne des données RH :
- Fiabilisation des données sur le core RH (HR Access),
- Remontées et correction d'anomalies en lien avec les interlocuteurs RH locaux, les équipes MOA centrales, les contrôleurs de gestion et les Data analyst RH
- Structuration des rapports de contrôle

Sur le volet gestion de projets et pilotage, plusieurs chantiers sont à engager ou à poursuivre :
- Pilotage du rapport social unique (RSU) avec l'ensemble des directions fonctionnelles, interlocuteurs DSN, groupements et pôles d'intérêt commun - Définition d'un glossaire AP-HP (définition des indicateurs, méthode de calcul et source de données)
- Suivi de la mise en oeuvre des indicateurs à produire via l'outil BI
- Animation du réseau des référents RSU locaux
- Coordination de la production de données relatives au développement des compétences : identification / compréhension des circuits, des données disponibles, de leur source, de leur qualité, puis conception d'indicateurs fiables
- Appui au Directeur du département sur les projets de transformation numérique
- Appui aux chefs de projets AMOA : formalisation et analyse des processus existants

Profil recherché
Savoir-faire requis

- Capacité d'analyse des processus : cartographie, modélisation, repérage des dysfonctionnements
- Capacité à poser un diagnostic organisationnel clair et argumenté à partir de données, d'observations de terrain et d'entretiens
- Définir des indicateurs de suivi RH / Identifier les données métiers prioritaires
- Coordonner les parties prenantes de différentes directions
Comprendre la méthodologie et le calendrier des mises en production sur les outils SIRH (HR Access et BI)
- Analyser les risques d'un projet pour définir un plan d'actions associé
- Conduire et animer des réunions
- Assurer une veille professionnelle
- Planifier et gérer des projets, organiser et suivre les livrables
- Produire des expressions de besoins et autres documents types liés au contrôle interne et à la fiabilisation des données RH

Connaissances associées
Connaissances particulières :

- Bonne compréhension des outils SI
- Exploitation des données
- Méthode de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques...) et de conduite et d'accompagnement du changement

PRE-REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier ou d'une organisation publique
Vision systémique pour intégrer les dimensions RH, SI, budgétaires et managériales

QUALITES REQUISES

- Appétence pour la transformation et l'amélioration continue
- Qualités relationnelles pour travailler en équipe multidisciplinaire
- Rigueur dans la gestion de projet
- Pédagogie
- Autonomie sur le poste, en contrepartie d'un reporting régulier et structuré
- Goût pour les outils numériques : outils de reporting et de transformation (notamment No Code)

Schéma horaireJour
Temps de travailAdministratif - Forfait
Horaires de travailCadre au forfait
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HPLes + AP-HP Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; Un accès aux formations internes (formations métiers, management...), 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés; TL possible jusqu'à 2j/semaine Pass Navigo remboursé à 75% Carte titres restaurants (10€/jours dont 5,5€ de partcipation employeur) Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs...) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-16763