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Assistant Administratif·ve Formation H/F Btp Cfa Sarthe

Le Mans - 72

CDI

Résumé de l'offre

25 068 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d'expérience, l'association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5 000 apprenants, du CAP au Bac +2, à l'ensemble des métiers du bâtiment : gros-oeuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.
Solidement implantée dans la région, notre association emploie aujourd'hui plus de 430 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et dispose de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon.
Nous recrutons pour notre site de BTP CFA Sarthe, un.e assistant(e) formation continue en CDI temps plein (35h), poste à pourvoir pour le 18/08/2025.
Votre mission consistera à gérer l'administratif lié aux formations continue longue et courte et vos principales responsabilités seront les suivantes :
* Répondre aux 1ers contacts (mails-téléphone-physiques) des entreprises et des candidats
* Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers : planning - conventions - émargements - absences - attestations de présence et de fin de formation
* Assurer la saisie des informations dans les logiciels ou interface : yparéo - forpro - kairos - transition prof - marému - sowesign
* Gérer l'agenda de la coordinatrice formation continue
* Organiser les informations collectives : inscriptions - convocations - clôture
* Assurer le lien avec les entreprises pour le suivi des périodes de stage
* Assurer le transfert des dossiers clos vers la facturation
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers de formation continue courte : devis - conventions - convocations - émargements - absences - attestations de présence et de fin de formation
* Réaliser la transmission et les relances concernant les enquêtes de satisfaction
Administratif divers
* Gérer les examens : inscriptions, suivi et saisie pour les formations titres professionnels / Préparer les dossiers d'inscription pour les formations continue longue
Qualité :
* Assurer le respect des procédures définies pour le fonctionnement de l'activité
* Assurer la bonne exécution des procédures qualité dans son périmètre de responsabilité
* Analyser et qualifie les éventuelles anomalies et remonte les informations à sa hiérarchie pour engager les éventuelles actions correctives à mener pour le service local
* Participer à la démarche d'amélioration continue

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Agilité dans l'utilisation de logiciels variés

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Btp Cfa Sarthe

Assistante de direction. Gère les besoins en personnel du CFA.

Assistant Administratif·ve Formation H/F

Btp Cfa Sarthe

Le Mans - 72
CDI

Publiée le 27/06/2025 - Réf : 194MXZZ

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