Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Societe D'isolation Projetee
Viviers-du-Lac - 73 CDI- 2 100 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous sommes une société spécialisée dans le domaine de l'isolation thermique et coupe-feu par l'intérieur et l'extérieur. Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, ayant le sens des priorités et de l'organisation.
Missions du poste :
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (papier et électronique)
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, commerciaux, etc.
- Renseignements clients sur leurs différentes demandes
- Suivi administratifs des dossiers de chantier (du devis à la facturation)
- Archivage des documents et dossiers
- Rédaction de mail, courriers, notes, et autres documents
- Suivi des bons de commande et bonne livraison
- Montage des dossiers CEE et accompagnement client
- Recherche, préparation et envoi des appels d'offres
- Rédaction de mémoire technique, PPSPS, DOE, dossier technique
- Saisi des devis et facture via notre logiciel Batigest connect,
- Rédaction et suivi des DGD + retenue de garantie
- Saisi et suivi des factures par affacturage
- Saisi et suivi des demandes de délégation de paiement
- Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs, transmission des éléments à notre cabinet comptable
- S'informer au fur et à mesure des évolutions du BTP, notamment les nouvelles normes d'isolation et primes
- Suivi et montage des dossiers Qualibat (dossiers de demande, audit, renouvellement annuel du certificat)
Une connaissance du logiciel Batigest, de chorus pro et Qualibat serait un plus.
Utilisation du logiciel Word, Excel.
Formation en interne possible.
Poste à pourvoir dès que possible.
Pour avoir un aperçu de ce que nous faisons, voici notre site internet : https://isolationdescombles73.fr
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Societe D'isolation Projetee
La société SIP est spécialisée dans l'isolation intérieure projetée par flocage et soufflage. Nous sommes constitués de personnel mettant à profit nos compétences. Nous intervenons dans toute la région Rhône-Alpes.
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