Assistant Administratif et Comptable H/F le Havre Seine Metropole
Le Havre - 76 CDD- 1 920 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein du service logistique, vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière.
Missions :
Mission 1 : Gestion administrative
- Déclarer les éléments variables de paie, assurer la pose et le suivi des congés, suivre les repos, mettre à jour badgeuse et compteur mensuel. (65 agents)
- Assurer l'édition et le renouvellement des CACES (formations, visites médicales, etc.) pour l'ensemble de la direction Cycle du déchet
- Assurer la gestion la validité des permis PL et des FCO pour l'ensemble des agents de la direction
- Rédiger les notes et consignes internes (conges été, affectation sur véhicules, livraison et formation nouveaux matériels.)
Mission 2 : Gestion comptable et financière
Sous le contrôle hiérarchique
- Planifier les prestations et déclencher les commandes,
- Vérifier les factures,
Mission 3 : Assistance technique
- Faire le suivi des différents protocoles d'accès des sites et de sécurité
Compétences requises
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du règlement intérieur
- Connaissance des procédures comptables et budgétaires, des marchés publics et de la commande publique
- Connaissance technique du matériel dédié à la direction des déchets.
- Connaissance réglementaire liée à l'utilisation du matériel de collecte ou de manutention. (CACES, autorisation, visite générale périodique, formations, traçabilité transport, permis.)
- Maîtrise des logiciels et applications métiers (E-Temptation logiciel de gestion du temps de travail, Grand Angle logiciel comptable.)
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel.)
- Capacité d'adaptation à l'environnement professionnel (activités diversifiées)
- Sens du service public
- Capacité à rendre compte
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Vérifier les factures et les paiements, Capacités rédactionnelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Havre - 76
- CDD
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