Assistant du Service Scolaire - Périscolaire H/F Mairie
Liverdun - 54 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Au sein du service scolaire / périscolaire, vous êtes l'assistant(e) de la responsable du service. Sous sa responsabilité, vous exercez les missions suivantes :
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des parents.
- Assurer les inscriptions informatiques des enfants au planning des différentes activités.
- Assurer la gestion informatique des enfants présents, absents, excusés, afin de préparer la facturation.
- Passer et suivre des commandes de matériels.
- Passer et suivre des commandes de fournitures scolaires pour les enseignants.
- Gérer les demandes de transports scolaires pour les enseignants.
- Gérer les dossiers d'inscription scolaires et périscolaires.
- Gérer des réclamations (parents, enseignants).
Compétences requises :
- Assez bonne maîtrise de Word et Excel.
- Assez bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe pour pouvoir rédiger un mail ou un courrier.
- Maîtrise des mathématiques de base pour pouvoir suivre un budget de fournitures, vérifier une facture, calculer une remise.
- Capacité à s'adapter à un logiciel de planning des activités enfance.
Qualités requises :
- Être organisé et capable de travailler en équipe.
- Capacité à prendre des initiatives mais aussi à rendre compte.
- Savoir être autonome dans son champ de compétences.
- Rigueur.
- Capacité à organiser le travail en fonction des échéances.
- Être discret.
Niveau de diplôme : Pas d'exigence particulière.
Les petits + du poste :
Poste situé au sein de la mairie, à 100 mètres de la gare.
Horaires variables : Possibilité d'adapter son emploi du temps aux contraintes personnelles, aux horaires du train.
Adhésion au CNAS (chèques vacances, tickets de cinéma à tarif réduit, chèque de rentrée scolaire, prêt à taux réduit.).
Participation à la mutuelle santé de groupe : 25 € par mois.
Participation à la mutuelle prévoyance (maintien de salaire en cas de maladie) : 15 € par mois.
Des repas festifs et animés (barbecue du personnel en juin, voeux aux agents en janvier) où les conjoints et les enfants sont conviés gratuitement.
Une collectivité à taille humaine, où tout le monde se connaît, se rencontre, avec des managers et une équipe de direction accessibles.
Du sens au travail : Les grands projets sont expliqués aux agents chaque année lors d'un petit déjeuner de rentrée en septembre.
Lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Liverdun
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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