Assistant Administratif H/F MSX International
Nanterre - 92 CDI- 2 231 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Auto • Meca • Navale
Les missions du poste
Pour le compte d'un constructeur automobiles, vous intégrez une équipe d'assistants (es) administratifs (ves) et assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise automobile.
Missions principales :
- Trier les courriers et les attribuer à l'expert correspondant
- Rechercher l'existence de dossiers connexes via le N° de Série du véhicule
- Transférer les pièces jointes vers le dossier d'expertise
- Créer le dossier pour confirmer sa bonne prise en compte
- Envoyer les mails de confirmation du déplacement d'un expert et demander les documents au cabinet d'expertise
- Demander des documents aux parties adverses (relances si nécessaire)
- Enregistrer les protocoles d'accord
- Echanger avec les réparateurs (transmettre les gestes commerciaux, instructions...)
- Clôturer les dossiers
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique de présélection
-
Entretien dans les locaux MSX France ou en visioconférence avec un expert RH et le manager
-
Selon les compétences requises par le poste : tests et mises en situation
-
Proposition d’embauche ou explication des raisons du refus, par téléphone
-
Dans le cas d’une proposition acceptée, le jour-J : 1h d’intégration RH
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- De niveau Bac +2 minimum type BTS Support à l'action managériale, formation juridique ou un BTS assurance.
- Vous avez une première expérience en support administratif et/ou juridique.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Organisation, méthode
- Bonne présentation
- Bonnes capacités d'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative
- Bon relationnel
Raisons de nous rejoindre
-
Parking gratuit à proximité
-
Proche transport en commun
-
Locaux modernes
-
13ème mois
-
Bonne mutuelle
-
Prime de cooptation
-
Prime vacances
-
Carte restaurant
-
Flexibilité des horaires
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RTT
-
Télétravail
-
30 jours de congés payés par an
-
Espaces calmes
-
Cafétéria dans le bâtiment
-
Salles de pause
-
Réductions à la machine à café et au distributeur
Bienvenue chez MSX International
Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l'industrie automotive.
Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.
Notre expertise de services repose sur 8 domaines :
- Amélioration du diagnostic et de la réparation
- Garantie et efficacité des réparations
- Engagement clients
- Performance pièces, accessoires et service
- Performance ventes
- Solutions de formations
- Gestion des données
- Informations techniques
Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au coeur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automotives avec lesquelles nous travaillons.
Infos complémentaires
- CDI
- Poste basé à Nanterre (92)
- 36h par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération sur 13 mois soit 2231€ brut mensuel
- Carte restaurant
- Mutuelle et prévoyance
MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.
- Nanterre - 92
- CDI
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