Gestionnaire de Scolarité H/F Universite Clermont Auvergne
Clermont-Ferrand - 63 CDD- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Profil complet sur le site de l'UCA : 2025060C
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université
Au sein du pôle scolarité du PAC, la personne recrutée assurera la gestion administrative des étudiants de N2 et N3 des composantes scientifiques avec un binôme. Elle sera l'interlocutrice privilégiée des étudiants, des enseignants et des services internes pour toutes les questions relatives à la scolarité.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Gérer les candidatures sur les applications dédiées
- Vérifier la complétude et la qualité des informations fournies lors des inscriptions en ligne des étudiants de N2 dont LAS et N3 sur le logiciel métier APOGEE,
- Réaliser les inscriptions administratives selon les particularités des cursus (CPGE, CPI, EEF.),
- Vérifier et traiter les inscriptions pédagogiques,
- Traiter les aménagements pédagogiques, Régime Spécial d'Etude et statuts spéciaux
- Traiter le courrier et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer l'assiduité des boursiers sur critères sociaux
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (saisies de notes, PV, RN...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Collaborer avec les enseignants, les responsables de formation et les autres services
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service des examens
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissance des cursus universitaires
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel,) et les logiciels de gestion de scolarité (E-candidat, APOGEE.)
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 18 juillet 2025 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail via l'offre d'emploi.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Clermont Auvergne
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :
L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Clermont-Ferrand
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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