Adjoint Administratif GreffeCp Bordeaux Gradignan 1Er Septembre H/F Direction Interregionale des Services Pe
Gradignan - 33 CDD- 1 865,40 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable de greffe, l'agent greffe assure les tâches d'exécution et de contrôle visant à garantir la légalité des situations pénales des personnes incarcérées.
Il effectue des formalités d'écrou et de levée d'écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires.
Il assure le contrôle et le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénales, notifications des décisions, gestion des recours.
Mise en oeuvre des formalités d'écrou :
- Exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie)
- Tenue des registres entrées et sorties
- Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires
- Saisie des pièces de justice
- Etablissement des voies de recours
- Gestion des archives
- Classement
- Gestion de la boîte mail
- Saisie des résultats d'audience
- Saisie des retours de notifications
- Traitement du courrier
- Préparation des notifications
Activités secondaires :
- Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Contrôler la conformité des données, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Justice
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Gradignan - 33
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