Assistant Administratif et Gestionnaire de Mesures Emploi H/F Direction Departementale de l Emploi d
Avignon - 84 CDD- 23 618 - 35 920 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Activités principales :
Les principales activités du poste sont l'instruction et la gestion des dispositifs en faveur de l'emploi et des entreprises, l'analyse financière des organismes conventionnés et l'assistance administrative aux cadres du pôle.
1/ Gestionnaire de mesures emploi en fonction de l'évolution des organisations et notamment :
Activité partielle :
- Instruction et gestion des demandes de l'activité partielle,
- Information des employeurs sur la mesure et sur la procédure dématérialisée (APART)
- Contrôle et instruction des demandes d'activité partielle y compris les engagements lors d'une demande de renouvellement
- Contrôle a priori des demandes d'indemnisation mensuelles
Services à la personne :
- Instruction des demandes dématérialisées de déclaration et d'agrément des services à la personne (SI NOVA)
- Vérification de la complétude du dossier, de la nature de l'activité au regard du cahier des charges et de la réglementation en vigueur
- Rédaction des arrêtés portant acceptation de la déclaration, et des projets de refus
- Renseignement physique, téléphonique et par messagerie sur le dispositif
2/Analyse financière des organismes conventionnés :
- Analyse des demandes de subvention
- Analyse des bilans comptables et financiers
- Contrôle de gestion des opérateurs conventionnés (SIAE, Entreprises adaptées...)
- Rédaction de rapports
3/ Assistance et gestion administrative :
- Planifier et organiser l'agenda de la cheffe de pôle et des cadres du pôle
- Préparer les dossiers pour instruction (téléchargement, édition...)
- Organiser les réunions internes et externes, y compris la planification et la logistique, en lien avec les partenaires et les services de la Préfecture
- Préparer les dossiers et présentations nécessaires pour les réunions et les instances
- Produire et mettre en forme des documents (Libre Office, Canva...)
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes.
Modalités et Conditions de travail
- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Insertion emploi entreprise
- Possibilité de télétravail après une période d'appropriation de l'ensemble des activités du poste
- Spécificités du poste / Contraintes : travail transversal avec plusieurs cadres de l'équipe
PROFIL RECHERCHÉ :
- Qualités relationnelles et de représentation
- Rigueur et discrétion
- Disponibilité, capacité d'adaptation et d'initiative
- Sens du travail en équipe
- Savoir être en relation avec les usagers
Compétences attendues :
- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention du service
- Connaitre l'environnement administratif
- Connaître les dispositifs, les outils mobilisés, les acteurs et les opérateurs de l'emploi
- Connaître la procédure administrative
- Maitriser les grands principes et normes comptables des entreprises et des associations
- Maitriser l'orthographe
Rémunération :
Catégorie B se situe entre 23618 € brut annuels et 35920 € (soit entre 1580 € et 2370 € nets mensuels) selon expérience.
Emploi ouvert aux contractuels
Date de vacance de l'emploi : 01/10/2025
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Utiliser les outils numériques, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données, Analyse financière, Capacité à la rédaction, de notes, de compte rendus, Anticiper les besoins, gérer les priorités, Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),Respecter les priorités, les échéances, les délais
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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