Chargé d'Accueil - Assistant Administratif H/F Cma Formation Site de Blois
Blois - 41 CDD- 24 167 € / an
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
CMA Formation - site de Blois est un centre de formation d'apprentis (CFA) relevant du réseau des Chambres de Métiers et de l'Artisanat. Nous sommes spécialisés dans la formation en contrat d'apprentissage, de niveau CAP à BTS, et accompagnons les jeunes dans leur projet professionnel, en lien étroit avec les entreprises locales.
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve).
- Tenue de l'accueil téléphonique et physique du campus (apprenants, salariés, personnes extérieures...) et orientation du public
- Soutien au service administratif pour les différents services du campus
- Réception, distribution et affranchissement du courrier
- Gestion des plannings de réservation
Activités principales :
1. Accueil et orientation
- Accueil physique et téléphonique permanent de l'ensemble des publics.
- Orientation vers les bons interlocuteurs.
- Transmission d'informations générales (formations, inscriptions, événements.).
- Prise de messages
- Information du personnel sur l'arrivée de leurs visiteurs.
- Accompagnement du public vers les différentes prestations.
- Gestion des remises de clés pour les intervenants et collaborateurs.
- Gestion de deux boîtes mails : professionnelle et générique du CFA.
2. Appui administratif polyvalent
- Réalisation de courriers simples et de mises en page.
- Appui actif aux services suivants :
o Communication
o Services généraux et techniques
o Pédagogique
o Vie scolaire
o Pôle contrat
o Pôle accompagnement
3. Courrier et documentation
- Réception, ouverture, tri, distribution et affranchissement du
- Gestion de la machine à affranchir et du copieur (commande des consommables, relation avec les prestataires).
- Gestion des livraisons et réception de colis.
- Archivage des documents : versement ou élimination, en lien avec les moyens généraux.
4. Logistique et services internes
- Suivi du planning de réservation (salles, véhicules, restaurant pédagogique, self).
- Organisation de services hôteliers : préparation de salles, mise en place de collations.
- Gestion des clés de l'établissement avec les moyens généraux
Indice 338 - salaire brut mensuel 1859 Euros - annuel 24167 Euros brut sur 13 mois.
RTT 15.2 jours - 37h30 mns par semaine.
Poste à pourvoir mi-aout 2025.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Communication interpersonnelle, Utilisation d'une machine à affranchir, Accueillir, orienter, renseigner un public, Fournir des informations générales sur l'entreprise, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Identifier, traiter une demande client, Maintenir une communication claire et professionnelle, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Rédiger des messages et des emails professionnels
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Blois - 41
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Chargé d'accueil
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Vendôme
- Offre emploi Salbris
- Offre emploi Lamotte-Beuvron
- Offre emploi Montoire-sur-le-Loir
- Offre emploi Selles-sur-Cher
- Offre emploi Saint-Ouen
- Offre emploi Romorantin-Lanthenay
- Offre emploi Nouan-le-Fuzelier
- Offre emploi Saint-Laurent-Nouan
- Offre emploi Mer
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Blois
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Fonction publique Blois
- Offre emploi Collectivités Blois
- Offre emploi Fonction publique territoriale Blois
- Offre emploi Cdd Blois
- Offre emploi Public Blois
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}