Assistant de Direction et Formations H/F Pôle Emploi
Paris - 75 CDI- 2 300 - 2 600 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rejoignez une équipe qui agit, structure et transforme !
Notre association est pionnière dans la lutte contre l'exploitation sexuelle des mineur(es). Reconnue organisme de formation certifié Qualiopi, notre équipe agit à la croisée de l'accompagnement, de la prévention, du plaidoyer et de la montée en compétences des professionnel(les).
Dans un contexte de développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction structuré(e), autonome et polyvalent(e), qui souhaite mettre son sens de l'organisation au service d'une cause essentielle. Véritable appui à la direction, vous assurerez la bonne coordination des fonctions support et contribuerez activement à notre mission de formation.
Vos missions
1. Assistanat de direction & coordination générale
- Gestion de l'agenda et de la logistique des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus)
- Suivi des dossiers transversaux, échéances, tableaux de bord
2. Gestion des fonctions support
- Ressources humaines : congés, visites médicales, intégration, formations
- Suivi budgétaire et comptable : envoi des pièces, pointage des dépenses, appui à la préparation budgétaire
- Logistique : suivi des locaux, fournitures, équipements, services généraux
3. Pilotage administratif des actions de formation
- Organisation logistique des sessions (convocations, émargements, attestations)
- Gestion des inscriptions, conventions, évaluations
- Contribution à la conformité Qualiopi (archivage, traçabilité, audits)
- Interface avec les formateur-rices (devis, contrat, facturation)
Profil recherché
Compétences
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Bonne gestion des priorités et sens de la confidentialité
Formation et expérience
- Bac +2 minimum (gestion, assistanat, RH ou administration)
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Une connaissance du secteur associatif, médico-social ou de la formation professionnelle est un vrai atout
Conditions de travail
- Contrat : CDI (temps plein ou temps partiel selon profil)
- Prise de poste : dès que possible
- Lieu : Paris 1er (Châtelet-les-Halles), avec possibilité de télétravail partiel
- Rémunération : selon expérience et grille interne
- Avantages : mutuelle prise en charge à 50 %, tickets restaurant
Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, formation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris - 75
- CDI
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