Secretaire Travaux H/F Gitec Human Resources
Gennevilliers - 92 Intérim- 2 500 - 3 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, nous internons aussi en bureau d'études et fonction support, nous recherchons pour l'un de nos client, entreprise d'envergure et indépendante dans le secteur du bâtiment une secrétaire travaux. Sous la responsabilité du directeur activité étanchéité, vous aurez pour missions :
- Gérer les demandes d'agréments et les contrats de sous-traitance.
- Assurer le secrétariat et l'administratif du/des chantier(s) dont vous aurez la charge(rédaction de courriers, classement...)
- Rassembler les documents pour la passation SAV
- Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs de l'entreprise (opérationnels/direction)
- La facturation clients
Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP. Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Techniques de paiement et de facturation, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Archiver des dossiers et documents de référence, Coordonner les réponses aux appels d'offres, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Imprimer des documents techniques, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Organiser des réunions et des visites de chantier, Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple), Préparer les dossiers techniques pour les réunions, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Gennevilliers - 92
- Intérim
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