Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Societe Maintenance Peret Robert
Civrieux - 01 CDD- 1 854 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CDD Remplacement d'une collaboratrice en congés maternité - 35H - Du Lundi au Vendredi : Horaires ajustables selon besoins du candidat ou de la candidate.
8h15-12h30 & 13h00-16h30. (Sauf le mercredi : 8h15-12h30).
Démarrage autour du 1er Septembre. Pour une période de 9 mois au moins.
Gestion
- Du standard téléphonique et mail du secrétariat.
- Des urgences téléphoniques et mails
- Des commandes des agents d'entretiens
- Des plannings des agents d'entretiens
- De la facturation
Comptabilisation des heures travaillées par les agents et chefs d'équipes
Administratif divers (archivage, classement, rédaction de courrier, gestion des notes de frais...)
Soutien administratif auprès de la direction
Salaire + frais de transport + frais repas.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Civrieux - 01
- CDD
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