Secrétaire de Formations H/F Ites Guipavas
Brest - 29 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice, vous exercez votre mission de renfort en Secrétariat administratif et
pédagogique des formations « Animation et accompagnement du quotidien », sous l'autorité déléguée du
Responsable de Pôle de Formation.Votre rôle est d'assister le secrétariat et l'équipe pédagogique pour assurer
l'organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en oeuvre. Dans une
logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires des sites de l'ITES et participez activement
à la vie de l'établissement.
Votre activité s'organise autour des domaines suivants :
- Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif
des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, suivi des présences, attestations de
formation, évaluations, synthèse pour le commanditaire...) ; veille, préparation et diffusion de toute information
utile au bon déroulement de l'organisation matérielle et logistique des formations (salles, accueil, matériel, supports
pédagogiques, organisation des déplacements, soutien aux formateurs occasionnels et aux intervenants.) ;
participation au suivi pédagogique des formations en relation avec l'équipe pédagogique et le Responsable de pôle.
- Gestion documentaire des activités : traçabilité des correspondances, collecte et gestion des documents
(supports pédagogiques, contrats, conventions, listes d'émargement, attestations, tout document utile au suivi.),
classement, archivage.
- Démarche qualité : collecte et actualisation de tout document utile à la démarche qualité ; identification des
points de progrès et proposition de pistes d'amélioration.
Formation initiale en secrétariat exigé - Diplôme niveau IV exigé
- Expérience réussie dans le secrétariat pédagogique au sein d'un organisme de formation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Faire preuve de rigueur dans la gestion de volumes importants de données
- Anticiper, planifier et adapter de manière autonome l'activité pour garantir les échéances
- Travailler de manière collaborative avec des interlocuteurs internes et externes.
- Le sens de l'accueil, de l'écoute, le goût du contact, la disponibilité et la confidentialité sont autant de qualités
attendues dans l'exercice de cette mission de secrétariat.
Envoyer lettre de motivation + C.V. avant le 8 juillet 2025
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Réaliser la gestion administrative du personnel, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Connaissance des organismes de formation, - Bonne maîtrise des outils bureautiques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Brest
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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