Assistant de Gestion Locative H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe
Paris 9e - 75 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Le Chargé administratif du pole gestion locative assure le suivi administratif des conventions de gestion en flux, des bilans et des objectifs à venir.
Envoi et suivi des conventions : gérer l'envoi des conventions de gestion en flux aux réservataires pour signature, en veillant à la conformité des documents.
Relances et obtention des signatures : Assurer les relances nécessaires auprès des réservataires afin d'obtenir les signatures et l'ensemble des éléments de suivi (dates du conseil de validation...).
Gestion et amélioration du tableau de suivi : Tenir à jour et optimiser le tableau de suivi des conventions de gestion en flux (mise à jour des statuts, dates clés, etc.)
Numérisation et archivage : Procéder à la numérisation des conventions signées et de tous les documents importants liés à la gestion en flux, et veiller à leur classement et archivage au sein de la GED IKOS.
Communication Interne/Externe : Assurer la communication et le partage d'informations avec les équipes internes (Directions Territoriales) et les partenaires externes (réservataires), sous le pilotage du Responsable du pôle gestion locative
Assistance administrative ponctuelle pour l'activité de gestion des accédants (PSLA et BRS) : envoi des courriers, numérisation dans le GED IKOS...
Le profil recherché
Bac à Bac +2/3 en assistanat de direction, Gestion Administrative, BTS Professions Immobilières ou équivalent
Une première expérience (stage, alternance, ou premier emploi) dans un rôle administratif, idéalement au sein d'un bailleur social ou dans le secteur immobilier, serait un plus
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Une bonne connaissance d'Excel est indispensable pour le suivi des tableaux
Aisance avec les outils de numérisation et de gestion électronique de documents
Organisation et rigueur : Capacité à travailler avec méthode, selon les priorités définies
Aisance relationnelle et réactivité / proactivité : Capacité à communiquer efficacement avec son responsable et les acteurs internes et externes
Polyvalence : Capacité à réaliser différentes missions / tâches en parallèle
L'entreprise
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 9e - 75
- Intérim
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