Gestionnaire Administratif·ve et Organisationnel·le H/F Pôle Emploi
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de l'administratrice culturelle et du trésorier, le-la gestionnaire administratif-ve et organisationnel-le assure la bonne gestion comptable, administrative et logistique de l'association.
Le poste est à temps partiel annualisé (en moyenne 2,5 jours/semaine), avec des pics d'activité en période d'événement (janvier-avril) pouvant nécessiter une présence quotidienne et un rythme plus souple en période creuse (juin-septembre). Le planning est défini en concertation avec le président.
Missions principales
1. Comptabilité et gestion budgétaire
- Suivi des paiements, factures, ventes et caisse
- Facturation et déclarations GUSO
- Préparation du contrôle budgétaire annuel
- Valorisation du bénévolat et participation aux réunions avec le commissaire aux comptes
- Suivi des saisies comptables (en lien avec le cabinet)
2. Administration et vie associative
- Gestion des adhésions, notes de frais, conventions et assurances
- Suivi des budgets alloués aux associations carnavalières
- Accompagnement des bénévoles et des commissions (ex. : programmation musicale)
- Elaboration du rapport de gestion annuel
3. Logistique et coordination
- Commandes de matériel et supports de communication
- Suivi des badges d'accès, accréditations, invitations
- Relations avec les partenaires (imprimeurs, prestataires techniques, etc.)
- Élaboration et diffusion du programme
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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