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Assistant Administratif H/F Gca Mayotte

Mamoudzou - 976
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 000 - 2 300 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Les sociétés du groupe NDA sont spécialisées dans le BTP à la Réunion et à Mayotte. L'activité du Groupe s'étend de la construction en GO classique, aux métiers de la construction en Bois, en passant par ceux du génie climatique.
La société GCAM, basée sur MAMOUDZOU, secteur ZONE NEL (MAYOTTE), est spécialisée dans la plomberie, chauffe eau solaire, froid et génie climatique.

Vous avez une bonne connaissance de la gestion PME. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous avez une bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Vous serez chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique, le classement papier et numérique sur serveur, l'archivage et la gestion des petites fournitures.
Vous assurerez la préparation et le suivi des contrats prestataires et fournisseurs. Vous serez en charge des formalités d'embauche des ouvriers, de la tenue du registre du personnel et de la bonne tenue des dossiers des salariés.
Tous les mois, vous devrez aider à contrôler la conformité des pointages, préparer les éléments de paie selon des instructions précises, pour transmission au service de paie.
Vous contrôlerez la conformité des notes de frais avant signature et assurerez leur transmission au service comptable. Vous serez en charge du suivi des équipements personnels de sécurité, de leur commande à la remise aux salariés, en passant par la gestion de leurs stocks.
Vous assurerez le suivi des véhicules de service, des cartes TOTAL et de barge, des téléphones professionnels et des consommations téléphoniques.
Vous établirez à l'aide des instructions de l'encadrement et du service RH le plan de formation, et serez en charge de communiquer avec les organismes de formation afin d'assurer l'organisation des cessions.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer.

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Assistant Administratif H/F
Gca Mayotte
  • Mamoudzou - 976
  • CDI
Publiée le 27/06/2025 - Réf : 194MDHR

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