Chef de Projet Junior en Opérations Évènementielles H/F Pôle Emploi
Paris 8e - 75 CDI- 34 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous assisterez notre Responsable Événements et Opérations dans la préparation des événements, en vous concentrant sur les tâches techniques et logistiques. Vous aiderez à la coordination sur place pendant les événements et apporterez votre soutien lors des bilans post-événement. Des compétences de base en technique et en logistique sont nécessaires. Vous serez impliqué(e) dans deux événements en France et travaillerez également avec des équipes locales et des partenaires tiers pour des événements à l'étranger.
Vos missions principales sont :
PRÉPARATION DES ÉVÉNEMENTS :
- Assister notre Responsable Événements et Opérations dans la coordination des aspects techniques et logistiques de l'événement (achats, planification, etc.) et du personnel externe
- Gestion des délais : Développer et maintenir des plannings pour tous les aspects de l'événement
- Résolution de problèmes : Résoudre les éventuels problèmes qui surviennent pendant la phase de préparation afin de maintenir le bon déroulement
- Vérifier et garantir la conformité de la mise en oeuvre et des commandes (planification, qualité, etc.)
- Gérer les prestataires sélectionnés (sécurité, nettoyage, hôtesse, construction de stands, performances techniques diverses, produits sponsorisés, agences de design, etc.)
- Coordination des fournisseurs : Assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires de services pour garantir la fourniture des services nécessaires
- Surveiller les coûts et respecter les contraintes budgétaires
- Effectuer des tâches administratives telles que : devis, bons de commande, factures, respect des processus, etc.
COORDINATION SUR PLACE :
Sous la supervision de notre Responsable Événements et Opérations :
- Superviser l'installation et le démontage
- Superviser le personnel externe
- Coordonner les fournisseurs
- Assurer que toutes les activités planifiées se déroulent comme prévu
- Résolution de problèmes : Résoudre les problèmes qui peuvent surgir pendant l'événement afin de minimiser les perturbations et garantir une expérience réussie pour les participants
POST-ÉVÉNEMENT :
- Collecter les retours d'expérience, analyser les indicateurs de l'événement et identifier les points d'amélioration
- RSE : Compiler notre rapport d'empreinte carbone
- Analyse budgétaire : Examiner les dépenses finales et les comparer au budget afin d'évaluer la performance financière.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Paris 8e - 75
- CDI
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