Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F ASSOCIATION AVEC La Gare de Coustellet
Maubec - 84 CDI- 2 888 - 2 888,84 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité du directeur et du conseil d'administration, le.la Responsable administratif-ve et financier-ère a la responsabilité de la gestion administrative et financière de l'association.
Les fonctions du poste :
GESTION FINANCIERE et BUDGETAIRE
- Élaboration et suivi du budget général et budgets d'actions, analyse budgétaire, contrôle de gestion
- Suivi de trésorerie, paiements fournisseurs et clients
- Contrôle de la production de documents comptables et financiers réglementaires.
- Contrôle des écritures comptables et de la comptabilité analytique, préparation du bilan annuel et de la cloture des comptes, suivi avec l'Expert Comptable et le Commissaire aux comptes.
- Veille sur les financements et recherche de nouveaux financements (institutionnels et privés)
- Elaboration et suivi des demandes de financements
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
- Suivi des conventionnements et accords partenariaux.
- Suivi et contrôle des contrats de cession, coproduction, coréalisation liés aux activités de l'association.
- Élaboration et suivi des conventions d'accompagnement, de résidence, d'accueils.
- Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle, animation,.).
ADMINISTRATION GENERALE et GESTION DU PERSONNEL
- Elaboration et suivi des plannings et états de présence du personnel salarié
- Réalisation des payes (logiciel Spaiectacle).
- Mise en place et suivi du plan de formation des salariés
- Création et suivi des contrats de travail des permanents, vacataires et intermittents.
- Participation à la vie associative (CA, AG et réunions de bureau)
EVENEMENTS
- Responsabilité et présence sur les événements de l'association, en alternance selon organisation
Profil et Compétences requises
- Bac +4/5 ou équivalent
- Expérience avérée dans l'administration de structures culturelles ou sociales (3 ans au moins)
- Capacité d'intégration dans une équipe, de communication et d'écoute,
- Capacité à prévoir/anticiper, organiser et respecter les délais, sens de l'initiative
- Connaissance des milieux associatifs, culturels et socio-éducatifs
- Disponibilité en soirées et week-ends nécessaire, Permis B obligatoire
Date limite de dépôt de candidature le lundi 7 juillet 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la gestion administrative d'une activité, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Présenter un budget, Organiser et respecter les délais, Capacité de communication et d'écoute, Connaissance des milieux associatifs, culturels, Connaissance des milieux socio-éducatifs
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Maubec - 84
- CDI
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