Secrétaire Comptable H/F Departement du Jura
Messia-sur-Sorne - 39 CDD- 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
CDD 6 mois à compter du 1er juillet 2025.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Mission Conduite des Programmes Routiers, le/la secrétaire comptable est chargé/e de réaliser des programmes de travaux routiers en collaboration avec les agences routières départementales et de mettre à leur disposition du matériel spécialisé. Elle est installée sur deux sites, MESSIA SUR SORNE et DOLE.
ACTIVITÉS
- Suivre les courriers de la mission,
- Gérer la comptabilité de la mission, notamment les factures, leur engagement jusqu'à leur transfert à la mission comptabilité sous ELISE,
- Contrôler les délais de paiement des factures,
- Gérer les relations avec les fournisseurs au niveau comptable,
- Réaliser et suivre le tableau de bord comptable de la mission,
- Saisir l'analytique des feuilles de travail des agents de Messia et / ou Dole dans le logiciel métier,
- Suivre les agents de la mission au niveau RH : Interlocuteur privilégié des RH au niveau de la mission,
- Enregistrer les « kilomètres » journaliers et mensuels des véhicules de la mission sous le logiciel de suivi,
- Extraire hebdomadairement un tableau de synthèse des dégâts au domaine public sur les dispositifs de retenue,
- Suivre le tableau du matériel de la mission (km, dates des contrôles techniques, des vidanges,.).
Activités secondaires
- Suivre le petit matériel de la mission (inventaire, nouveau matériel, sortie du matériel HS),
- Gérer les fournitures, les photocopieurs relevant de la mission.
CADRE STATUTAIRE
- Cadre C - Filière administrative,
- Recrutement par voie contractuelle CDD 6 mois.
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires variables,
- Déplacements ponctuels, notamment entre les sites de Dole et de Messia (ou Lons).
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques : Word et Excel notamment,
- Utilisation des logiciels souhaitée : ASTRE, ELISE et AGT.
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe et du relationnel,
- Autonomie,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur,
- Capacité d'initiative.
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Tickets restaurant.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Messia-sur-Sorne - 39
- CDD
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